Word超實用的技巧和快捷鍵，你學(xué)會了嗎？

一、Word實用技巧

1、自動編號

（1）點擊“文件”-“選項”，在窗口中選擇“校對”，點擊“自動更正選項”按鈕；

（2）選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，勾選“自動標(biāo)號列表”；

（3）在文檔頁面，當(dāng)輸入第一個序號后換行，就會自動將新行“繼續(xù)編號”，實現(xiàn)自動編號；如果不想在該行編號，按下“Ctrl+Z”撤銷即可。

2、默認(rèn)排版

（1）點擊工具欄中“樣式”選項卡中的小三角，選擇“創(chuàng)建樣式”；

（2）點擊彈窗中的“修改”，進(jìn)入新樣式的編輯窗口；

（3）點擊“格式”，對新樣式的字體、段落、編號等排版相關(guān)項進(jìn)行設(shè)置；

（4）按下“Ctrl+A”全選文檔內(nèi)容，應(yīng)用該樣式。

3、取消紅線

（1）點擊“文件”-“選項”，進(jìn)入Word選項卡；

（2）點擊“校對”，把“在Word中更正拼寫和語法時”下的勾選全部取消。

4、字體嵌入

（1）點擊“文件”-“選項”，選擇“保存”；

（2）勾選“將字體嵌入文件”（為了不讓文件太大不易傳輸，建議將“僅嵌入文檔中使用的字符”一并勾選），確定。

5、壓縮文檔

（1）下載“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，點擊“PDF的其他操作”-“PDF壓縮”；

（2）點擊“添加文件”選擇文檔，“開始轉(zhuǎn)換”。

6、打印技巧

（1）點擊“文件”-“選項”，在“顯示”中的“打印選項”選擇勾選（如設(shè)置了文檔背景色，要將“打印背景色和圖像”勾選）；

（2）按下“Ctrl+P”進(jìn)入打印，在右方預(yù)覽窗口查看文檔內(nèi)容排版等；

（3）點擊“頁面設(shè)置”，在“頁邊距”“紙張”“版式”“文檔網(wǎng)格”等選項卡下對文檔的打印參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。

7、文檔查看修改痕跡

（1）打開文檔，點擊“審閱”-“修訂”；

（2）在文檔中進(jìn)行編輯，頁面中會自動出現(xiàn)修訂痕跡；

（3）選擇“接受”菜單中的選項，選擇對文檔中修訂的操作。

二、Word快捷鍵

使用快捷鍵是提高Word辦公效率的有效手段，接下來按Word快捷鍵的使用情景，介紹下那些常用的快鍵鍵。

1、基本操作

2、編輯操作

3、排版操作