如何使用word在自動引用和更新參考文獻的編號項呢

一、問題提出

你是否有這樣的煩惱：

（1）幾十條，甚至上百條的論文參考文獻順序變動了，需要手動輸入和更新論文中每條引用的編號？

（2）硬著頭皮，逐條手動修改后，發(fā)現很多地方的引用編號與參考文獻條目順序號不一致。

這樣子折騰下來，費時費力。

于是，問題就來了，大神們平時是怎么樣解決這個問題的？

二、如何解決

主要步驟有三：創(chuàng)建文獻編號>>插入交叉引用>>自動更新域。

步驟一：定義參考文獻的編號格式。

1、將每一條參考文獻按段落格式排版，并選中之。

2、打開選項卡：“開始>>有序編號>>定義新編號格式（D）”。

3、在編號格式中，輸入“[”和“]”，然后，在中間插入編號“1，2，3…”，對齊方式為左對齊，預覽無誤后確定。

添加編號后的效果如下圖所示：

步驟二：插入交叉引用，并插入論文對應位置。

1、路徑：在Word選項卡上，“插入>>交叉引用”。

2、目的：引用文檔中設定的參考文獻編號項。

3、方法：

〔1〕引用類型>>編號項，引用內容>>段落編號；

〔2〕選擇需引用的編號項，并插入到論文對應位置。

步驟三：自動更新域，使得對應的文獻編號同步變化。

當參考文獻列表順序發(fā)生變化時：

1、在論文中，選中引用的“編號項”，如編號項[4]；

2、選中后，右鍵>>更新域（U），則對應的編號項將跟隨參考文獻列表變化。