怎么對(duì)圖片自動(dòng)編號(hào)?
一、為圖片添加題注
Word中題注的作用就是給文檔里的圖片、表格、圖表或公式等元素添加自動(dòng)標(biāo)注,即編號(hào)和注釋文字。下面以為圖片添加題注為例進(jìn)行講解(注:為表格、圖表或公式添加題注的方法與為圖片添加題注基本相同)。
(1)選中圖片,點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】。(2)打開“題注”對(duì)話框,這里是為圖片添加題注,所以我們?cè)凇皹?biāo)簽”下拉列表中選擇“圖”。
(3)如果需要對(duì)圖片設(shè)置說明信息,則在題注編號(hào)后面輸入相應(yīng)的說明文字,然后單擊“確定”按鈕即可。
(4)這樣我們就為第一張圖片添加好了題注。
技巧提示:在“題注”對(duì)話框的“位置”下拉列表框中還可以設(shè)置題注位于對(duì)象的上方或是下方。默認(rèn)情況下為“所選項(xiàng)目下方”選項(xiàng),表示題注位于對(duì)象的下方。
二、為圖片批量編號(hào)
單張圖片添加題注學(xué)會(huì)了,那么,若要為文檔中的其他圖片添加題注,是不是用上述相同的方法呢?雖然這個(gè)方法也可行,但不夠高效。
接下來,教你2個(gè)批量為圖片添加編號(hào)的小妙招:
(1)利用【F4】快捷鍵
在Word里用過【F4】快捷鍵的朋友就會(huì)知道,它的作用是重復(fù)上一步操作。因此,當(dāng)我們插入一次題注后,按【F4】鍵,可重復(fù)插入題注(如要添加注釋說明文字,直接在編號(hào)后輸入即可)。
(2)利用查找和替換
Word里的查找替換功能非常強(qiáng)牛,特別是在批量處理相同格式的內(nèi)容時(shí),使用該功能效率倍增。因此,我們可以利用查找和替換來批量添加編號(hào)。
(1)選擇題注,按下【Alt+F9】快捷鍵,切換到域代碼狀態(tài)。
(2)選中域代碼,這里不包含后面的圖片注釋文字。按【Ctrl+C】鍵復(fù)制,再按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對(duì)話框。
(3)在查找文本框中輸入【^g】;在替換文本框中輸入【^&^p^c】,然后點(diǎn)擊【全部替換】按鈕。
(4)此時(shí),所有圖片下方均添加了編號(hào)。按下【Ctrl+A】鍵全選所有內(nèi)容,再按【F9】刷新,最后,再按【Alt+F9】切回正常狀態(tài),這樣就完成了圖片的編號(hào)。
代碼解析:^g 表示圖片;^& 指要查找的內(nèi)容;^p 表示換行符(也就是換一行);^c 表示剪切版的內(nèi)容(即第二步中復(fù)制的代碼內(nèi)容)。
(5)然后,在每張圖片的編號(hào)后添加上相應(yīng)的說明文字即可。
三、實(shí)例驗(yàn)證
通過上述方法為圖片批量添加編號(hào)后,此時(shí),圖片的編號(hào)都可以按照順序自動(dòng)更新。
例如,我們刪除第二張圖片和題注,將原來的“圖3”變?yōu)椤皥D2”。刪除后,只需先按【Ctrl+A】鍵全選,再按【F9】鍵更新一下,編號(hào)就自動(dòng)更新啦!
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