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如何制作兩欄式目錄?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-11

一、添加空白頁

添加空白頁的作用是用來放置目錄,一般添加在文前。

首先,將鼠標光標定位到文首位置,點擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕,在文檔前新增一個空白頁,用于放置目錄。

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技巧提示:也可以將鼠標光標定位到文首位置,點擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【分隔符】-【分頁符】按鈕,同樣可在文檔前新增一個空白頁。

但是需要注意,若文檔已提前設(shè)置了多級列表,新增頁的格式會沿用文首內(nèi)容的樣式。因此,在新增空白頁后,需要將新增頁的樣式更改為“正文”樣式,才可以保證全文多級列表的正確性。

二、設(shè)置兩欄式布局

“兩欄式布局”是“兩欄式目錄”的核心操作步驟。

首先,點擊【開始】-【段落】組的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,顯示出分頁符。

然后,在分頁符前按Enter鍵,空出一行。并輸入“目錄”二字,同時可以在【開始】-【字體】或【段落】組中設(shè)置“目錄”文字的格式。

最后,選中整個分頁符,在【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】中選擇“兩欄”即可。

若有其他多欄需求(如三欄),也可以點擊“欄”按鈕,在彈出的列表中選擇“三欄”或“更多欄”進行設(shè)置。

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其實,Word中顯示/隱藏編輯標記的方法不止一種,我們還可以點擊【文件】-【選項】-【顯示】,在【始終在屏幕上顯示這些格式標記】中勾選“顯示所有格式標記”復(fù)選框,并確定將其顯示出來。

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三、生成目錄

將鼠標光標放于分頁符前,點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,這里也可以選擇內(nèi)置目錄樣式。

打開 “目錄”對話框,然后設(shè)置目錄樣式。比如,設(shè)置目錄顯示級別、是否顯示頁碼、制表符前導(dǎo)符樣式等等。

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