如何在word進(jìn)行批處理？

提問人：周麗平發(fā)布時(shí)間：2021-08-11

01、批量提取文檔中的所有電子郵箱地址

首先我們打開【查找和替換】對(duì)話框，并定位在【查找】選項(xiàng)卡在【搜索選項(xiàng)】欄中選中【使用配符】復(fù)選框，然后在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找代碼“[a-zA-Z0-9._]{1,}\@[0-9a-zA-Z.]{1,}”。

接下來單擊【在以下項(xiàng)中查找】按鈕在彈出的下拉列表中選擇【主文檔】選項(xiàng)。

接下來選中查找到的內(nèi)容。

關(guān)閉【查找和替換】對(duì)話框，返回文檔，即可發(fā)現(xiàn)文檔中所有郵箱地址呈選中狀態(tài)，按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制。

然后粘貼郵件地址。

新建一篇名稱為“郵件地址 .docx”的空白文檔，按【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼，即可將復(fù)制的郵箱地址粘貼到該文檔中，從而實(shí)現(xiàn)了電子郵箱地址的提取。

郵箱地址的結(jié)構(gòu)為：用戶名 @ 郵件服務(wù)器。

一般情況下，用戶名由“a~z”（不區(qū)分大小寫）、數(shù)字“0~9”、英文句點(diǎn)“.”、下畫線“_”組成，郵件服務(wù)器一般由數(shù)字、英文、英文句點(diǎn)組成。如果郵箱地址不符合這樣的規(guī)則，調(diào)整查找代碼即可~

02、將“第幾章”或“第幾條”重起一段

在輸入文檔內(nèi)容時(shí)，關(guān)于第幾章、第幾條的位置，有時(shí)忘記在之前換行，現(xiàn)在希望將所有的“第幾章”和“第幾條”一次性設(shè)置為重起一段，可通過替換功能實(shí)現(xiàn)。我們以如下文檔為例。

首先查找和替換設(shè)置。

打開【查找和替換】對(duì)話框，在【搜索選項(xiàng)】欄中選中【使用通配符】復(fù)選框，然后在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找代碼“([!^13])( 第 ?{1,2}[ 章條 ])”。接下來在【替換為】文本框中輸入替換代碼“\1^p\2”，單擊【全部替換】按鈕，在打開的提示對(duì)話框中單擊【確定】按鈕即可。

最終替換后的文檔長(zhǎng)這樣↓

代碼解析：查找代碼中，[!^13]表示非段落標(biāo)記，第 ?{1,2}[ 章條 ]表示第×章、第××章、第×條、第 ×× 條，用中括號(hào)分別將 [!^13]和第 ?{1,2}[ 章條 ] 轉(zhuǎn)換為表達(dá)式。

替換代碼 \1^p\2，表示在這兩部分內(nèi)容之間添加一個(gè)段落標(biāo)記。

03、批量刪除數(shù)字的小數(shù)部分

在制作報(bào)表、財(cái)務(wù)等類別的文檔時(shí)，一般都會(huì)有許多數(shù)據(jù)，有時(shí)希望這些數(shù)據(jù)中沒有小數(shù)，那么就需要將小數(shù)部分刪除，而這個(gè)功能同樣可以用批量替換來完成~比如我們來看下面這個(gè)文檔。

老規(guī)矩，先查找和替換設(shè)置。

打開【查找和替換】對(duì)話框，在【搜索選項(xiàng)】欄中選中【使用通配符】復(fù)選框，然后在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找代碼“([0-9]{1,}).[0-9{1,}]”。接下來在【替換為】文本框中輸入替換代碼“\1”，單擊【全部替換】按鈕，再在打開的提示對(duì)話框中單擊【確定】按鈕即可。

我們?cè)倩氐皆形臋n，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有數(shù)字的小數(shù)部分都被刪除啦~

代碼解析：查找代碼中，([0-9]{1,}) 表示一位或多位數(shù)，([0-9]{1,}).[0-9{1,}] 表示小數(shù)點(diǎn)前包括任意位整數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后包含任意位小數(shù)，即表示數(shù)字包含任意位整數(shù)和任意位小數(shù)。

替換代碼 \1 表示只保留表達(dá)式中的內(nèi)容，即保留數(shù)字的整數(shù)部分，刪除小數(shù)部分。