怎么找到未保存的文檔？

點擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢復(fù)未保存的文檔】，在備份文檔夾中找到最接近斷電時間的文檔，雙擊它打開，這樣我們意外關(guān)閉的文件就找回來了。

為了防止忽然斷電，或者是電腦或軟件的忽然崩潰，我們還可以先對文檔的自我保存時間進行設(shè)置，這樣丟失文檔的風(fēng)險會小很多。

設(shè)置方法：

選擇【文件】-【選項】，打開“Word選項”對話框，選擇【保存】選項，勾選【保存自動恢復(fù)信息時間間隔】復(fù)選框和【如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本】復(fù)選框，然后設(shè)置時間值。一般情況下，我們可設(shè)定為10分鐘，就是每隔10分鐘，系統(tǒng)將會自動對文檔進行保存。這樣，后期恢復(fù)文檔的時候也能最大化的保障文檔的完整程度。

同時，還可直接設(shè)置自動恢復(fù)文檔的備份文件位置，這樣有利于在恢復(fù)文檔時能快速找到文檔。至此，自定義文檔的保存方式就完成了！

再也不用擔(dān)心意外關(guān)閉，導(dǎo)致文檔丟失，找不到啦！

有小伙伴會問：如果Excel或PPT文檔沒有保存，也是這樣操作嗎？

雖然它們都是Office家庭的成員，但是，Excel、PPT與Word有一點小區(qū)別。Word能夠時時備份未保存的文檔，而Excel和PPT卻不行。

因此，需要我們設(shè)置較短的備份間隔時間，才能確保斷電時能夠有效備份（如果備份時間太長，通過文首的方法恢復(fù)文件，可能會找不到備份文件哦）。

點擊【文件】-【選項】-【保存】，可以看到在【保存自動恢復(fù)信息時間間隔】復(fù)選框后同樣可以設(shè)置時間值，默認情況下為10分鐘。避免文檔丟失，建議大家設(shè)置成更短的時間，這里我設(shè)置為3分鐘。

設(shè)置完成后，下次使用表格或PPT的時候，萬一出現(xiàn)斷電或忘記保存的情況，就可以用前文Word的恢復(fù)操作步驟進行恢復(fù)