如何用郵件發(fā)送Excel工作簿或其中的部分內(nèi)容？

1、以附件形式發(fā)送工作薄

如果希望將工作簿以附件的形式發(fā)送給其他用戶(hù)，則可以先打開(kāi)該工作簿，然后單擊【Office按鈕】，在隨即打開(kāi)的下拉菜單中，執(zhí)行【發(fā)送】|【電子郵件】命令，即可啟動(dòng)默認(rèn)的郵件程序并自動(dòng)填寫(xiě)郵件主題，如圖1所示。

圖1 將工作簿以附件形式發(fā)送出去

用戶(hù)可以通過(guò)通訊簿快速添加收件人，設(shè)置完成后單擊【發(fā)送】按鈕，即可將工作簿以附件形式發(fā)送出去。

2、僅發(fā)送一個(gè)工作表

如果希望發(fā)送某個(gè)工作簿中一個(gè)工作表的內(nèi)容，則可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

(1)打開(kāi)工作簿并切換到需要發(fā)送的工作表，單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下三角按鈕()，執(zhí)行下拉菜單中的【其他命令】命令，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”，然后在下方的列表框中選中【發(fā)送至郵件接收人】命令，單擊【添加】按鈕將其添加到右側(cè)的列表框中，單擊【確定】按鈕即可將其顯示在快速訪問(wèn)工具欄中，如圖2所示。

圖2 將【發(fā)送至郵件接收人】命令添加到快速訪問(wèn)工具欄

(2)單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【發(fā)送至郵件接收人】按鈕，打開(kāi)“電子郵件”對(duì)話框，選擇“以郵件正文形式發(fā)送當(dāng)前工作表”單選按鈕，并單擊【確定】按鈕，即可在功能區(qū)下方看到用于發(fā)送電子郵件的選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3 發(fā)送工作簿中的部分內(nèi)容

(3)填寫(xiě)“收件人”、“說(shuō)明”等信息，然后單擊【發(fā)送該工作表】按鈕，即可將當(dāng)前工作表以郵件正文的形式發(fā)送出去。

3、僅發(fā)送部分內(nèi)容

如果希望將某個(gè)工作表中的部分內(nèi)容發(fā)送給他人，則在上述操作的基礎(chǔ)上填寫(xiě)“收件人”、“說(shuō)明”等信息后，只需選中工作表中需要發(fā)送的單元格區(qū)域，此時(shí)位于功能區(qū)下方的【發(fā)送該工作表】按鈕將變?yōu)椤景l(fā)送所選范圍】按鈕，單擊該按鈕即可發(fā)送選中內(nèi)容，如圖4所示。

圖4 發(fā)送“最新報(bào)價(jià)”工作表中部分單元格區(qū)域