Office自動更正：用數(shù)字代替常用文本的輸入

先舉例說明一下要實現(xiàn)的表格，簡單模擬幾個數(shù)據(jù)如下，圖1的地區(qū)名稱較多，想沒想過用一個簡單的數(shù)字替代這些名稱的輸入?

圖1

圖2的等級分為好多類，想沒想過用一個簡單的數(shù)字替代這些等級的輸入?

圖2

有人會說可以用“數(shù)據(jù)有效性”做下拉列表選擇?！皵?shù)據(jù)有效性”是一種方法，但是只限于EXCEL文件選定的區(qū)域，而用自動替換功能能夠涵蓋所有的OFFICE文件。