快速批量的替換區(qū)域中符合條件的數(shù)值的方法

方法一：輔助區(qū)域+公式法

將B2:J34區(qū)域中的數(shù)值復(fù)制粘貼到一個(gè)空白區(qū)域，如L2:T34，在B2中輸入公式：

=IF(L2<60,"不及格",L2)

然后拖動(dòng)填充柄向右向下填充公式。

將B2:J34區(qū)域選擇性粘貼為數(shù)值，最后刪除輔助區(qū)域。這個(gè)方法比較直觀，只是輸入公式時(shí)要小心，不能讓數(shù)值錯(cuò)位。

方法二：輔助區(qū)域+定位

這也許不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步驟如下：

1.在工作表中某個(gè)空白區(qū)域的左上角，如L2單元格中輸入公式：

=IF(B2<60,NA())

然后拖動(dòng)填充柄向右向下填充公式，填充區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)與B2:J34相同。該公式的作用是將B2:J34區(qū)域中小于“60”的數(shù)值在輔助區(qū)域的對(duì)應(yīng)位置處顯示為錯(cuò)誤值，以便定位查找。

2.保持輔助區(qū)域的選擇狀態(tài)，按F5鍵打開“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對(duì)話框，選擇“公式”，去掉“數(shù)字”、“文本”、“邏輯值”三個(gè)選項(xiàng)，僅保留“錯(cuò)誤”選項(xiàng)，單擊確定。

這時(shí)輔助區(qū)域中的錯(cuò)誤值將全部被選中。

3.再次按F5鍵，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“引用單元格”后單擊確定。

 

此時(shí)B2:J34區(qū)域中小于“60”的單元格會(huì)被全部選擇，這些單元格即輔助區(qū)域中返回錯(cuò)誤值的公式所引用的單元格。在編輯欄中輸入“不及格”，按“Ctrl+回車鍵”將所有小于“60”的數(shù)值全部替換為“不及格”。