恢復(fù)受損Word文檔的9種方法

  有時(shí)候我們可能會(huì)遇到Word文檔損壞的情況，但是如果您沒(méi)有備份，那么就要想辦法來(lái)恢復(fù)word文檔。這里有7個(gè)不同的解決方法，看看哪種更適合您吧？

一、文檔格式法

這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。1、在Word中打開(kāi)損壞的文檔后，選擇;文件→另存為”，在;保存類(lèi)型”列表中，選擇;RTF格式(*.rtf)”，然后單擊;保存”按鈕。2、關(guān)閉損壞的文檔，打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件，選擇;文件→另存為”，在;保存類(lèi)型”列表中，選擇;Word文檔(*.doc)”，然后單擊;保存”按鈕。3、關(guān)閉RTF文檔，打開(kāi)修改后的Word文檔。       Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒(méi)有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本問(wèn)題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。

二、重設(shè)格式法

       Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下：1、在Word中打開(kāi)損壞的文檔，選擇;工具→選項(xiàng)”然后選擇;編輯”選項(xiàng)卡，取消;使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框，選定整個(gè)段落時(shí)，Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記，然后單擊;確定”按鈕。2、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按;Ctrl+End”組合鍵，然后按;Ctrl+Shift+Home”組合鍵。3、在常用工具欄中，依次單擊;復(fù)制”、;新建”和;粘貼”按鈕。在你試圖打開(kāi)一個(gè)Word文檔時(shí)，如果系統(tǒng)沒(méi)有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)囋嚬P者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

三、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改

       Word提供了;自動(dòng)恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問(wèn)題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上，在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后，系統(tǒng)將打開(kāi);文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件所做的操作，其中：;原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件；;已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過(guò)程中已恢復(fù)的文件，或在;自動(dòng)恢復(fù)”保存過(guò)程中已保存的文件。      ;文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開(kāi)文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開(kāi)的文件以便以后預(yù)覽。不過(guò)，;文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開(kāi)并顯示出來(lái)。

四、手動(dòng)打開(kāi)恢復(fù)文件

      在經(jīng)過(guò)嚴(yán)重故障或類(lèi)似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Word時(shí)，程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒(méi)有打開(kāi)，你可以自行將其打開(kāi)，操作步驟如下：1． 在;常用”工具欄上，單擊;打開(kāi)”按鈕；2． 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows2000/XP操作系統(tǒng)，該位置通常為;C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對(duì)于有些操作系統(tǒng)，該位置通常為;C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；3． 在;文件類(lèi)型”框中單擊;所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為;‘自動(dòng)恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名（圖2）；4． 單擊要恢復(fù)的文件名，然后單擊;打開(kāi)”按鈕。

五、;打開(kāi)并修復(fù)”文件

Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下：1． 在;文件”菜單上，單擊;打開(kāi)”命令；2． 在;查找范圍”列表中，單擊包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置；3． 在文件夾列表中，定位并打開(kāi)包含文件的文件夾；4． 選擇要恢復(fù)的文件；5． 單擊;打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊;打開(kāi)并修復(fù)”（圖3）。 相關(guān)閱讀： 。

六、從任意文件中恢復(fù)文本

       Word提供了一個(gè);從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器，可以用來(lái)從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，操作步驟如下：1． 在;工具”菜單上，單擊;選項(xiàng)”命令，再單擊;常規(guī)”選項(xiàng)卡；2． 確認(rèn)選中;打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框（圖4），單擊;確定”按鈕；3． 在;文件”菜單上，單擊;打開(kāi)”命令；4． 在;文件類(lèi)型”框中，單擊;從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在;文件類(lèi)型”框中沒(méi)有看到;從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述；5． 像通常一樣打開(kāi)文檔。      此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出;轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，請(qǐng)選擇的需要的文件格式。當(dāng)然，如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字，請(qǐng)選擇;純文本”（圖5），單擊;確定”按扭。不過(guò)，選擇了;純文本”，方式打開(kāi)文檔后，僅能恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對(duì)象將丟失，頁(yè)眉頁(yè)腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

七、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行

       如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開(kāi)該文檔時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行，從而引發(fā)不能打開(kāi)文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)?Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行，從而能夠打開(kāi)文檔。

八、創(chuàng)建新的Normal模板

       Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息，如果該模板文件被損壞，可能會(huì)引發(fā)無(wú)法打開(kāi)Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)創(chuàng)建新的Normal模板，操作步驟如下：1． 關(guān)閉Word；2． 使用Windows;開(kāi)始”菜單中的;查找”或;搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請(qǐng)單擊;開(kāi)始”，再單擊;搜索”，然后單擊;所有文件和文件夾”，在;全部或部分文件名”框中，鍵入;normal.dot”，在;在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤(pán)盤(pán)符，單擊;搜索”按鈕。查找完畢，右鍵單擊結(jié)果列表中的;Normal”或;Normal.dot”，然后單擊;重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱，例如;Normal.old”，然后按Enter鍵；