年末結(jié)算財務工作中常用的WPS表格技巧

 到了年末，公司里負責財務的同事每天加班加點忙著對賬，結(jié)賬、工資、獎金、報銷等諸多事務，在各種報表、表格中來回的;穿行”。如何做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整、快速高效地完成這些繁瑣的報表？本文和大家分享用WPS表格提高工作效率的方法和技巧。

　　第一招：數(shù)字生成人民幣大寫

　　年底的結(jié)賬會經(jīng)常用到人民幣大寫，;壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個個打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯。其實使用WPS表格只需通過簡單的兩步設(shè)置，就可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)變成人民幣大寫。

　　選中想要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，右擊設(shè)置;單元格格式”，彈出窗口后點擊;數(shù)字”選項卡，在;分類”中選擇;特殊”——;人民幣大寫”，最后點擊;確定”就搞定啦!

第二招：巧用函數(shù)自動判斷季度

　　在年末總結(jié)各種報表的時候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類整理呢？這就需要lookup公式來幫忙了。

　　打開表格，選擇;公式”——;插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進行分類。

　第三招：;重復項”功能

　　在面對眾多的數(shù)據(jù)時，難免會出現(xiàn)輸入錯誤、重復的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012;重復項”功能去自動處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊;數(shù)據(jù)——重復項——高亮顯示重復項”命令，單擊;確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會以橙色標示出來，讓我們對重復數(shù)據(jù)一目了然。核對無誤后，要一次刪除所有重復項，就在菜單欄中單擊;數(shù)據(jù)——重復項——刪除重復項”，并點擊確定即可。

　WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字(對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint)三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。