年末結(jié)算財(cái)務(wù)工作中常用的WPS表格技巧

 到了年末，公司里負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的同事每天加班加點(diǎn)忙著對(duì)賬，結(jié)賬、工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷(xiāo)等諸多事務(wù)，在各種報(bào)表、表格中來(lái)回的;穿行”。如何做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、快速高效地完成這些繁瑣的報(bào)表？本文和大家分享用WPS表格提高工作效率的方法和技巧。

　　第一招：數(shù)字生成人民幣大寫(xiě)

　　年底的結(jié)賬會(huì)經(jīng)常用到人民幣大寫(xiě)，;壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)”若一個(gè)個(gè)打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯(cuò)。其實(shí)使用WPS表格只需通過(guò)簡(jiǎn)單的兩步設(shè)置，就可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)變成人民幣大寫(xiě)。

　　選中想要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，右擊設(shè)置;單元格格式”，彈出窗口后點(diǎn)擊;數(shù)字”選項(xiàng)卡，在;分類”中選擇;特殊”——;人民幣大寫(xiě)”，最后點(diǎn)擊;確定”就搞定啦!

第二招：巧用函數(shù)自動(dòng)判斷季度

　　在年末總結(jié)各種報(bào)表的時(shí)候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類整理呢？這就需要lookup公式來(lái)幫忙了。

　　打開(kāi)表格，選擇;公式”——;插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進(jìn)行分類。

　第三招：;重復(fù)項(xiàng)”功能

　　在面對(duì)眾多的數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤、重復(fù)的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012;重復(fù)項(xiàng)”功能去自動(dòng)處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊;數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”命令，單擊;確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會(huì)以橙色標(biāo)示出來(lái)，讓我們對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。核對(duì)無(wú)誤后，要一次刪除所有重復(fù)項(xiàng)，就在菜單欄中單擊;數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)”，并點(diǎn)擊確定即可。

　WPS Office 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字(對(duì)應(yīng)Word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)Excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)PowerPoint)三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。