WPS Office 2010 網(wǎng)絡(luò)辦公空間應(yīng)用
WPS Office 2010新近發(fā)布,作為一項重要亮點——高達1G的免費的網(wǎng)絡(luò)辦公空間不僅提供網(wǎng)絡(luò)存儲功能,還在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公方面又邁出一步,實現(xiàn)了多人協(xié)同共享文檔、編輯文檔功能。下面,我們將結(jié)合第一手資料,向大家詳盡介紹WPS網(wǎng)絡(luò)辦公的來龍去脈和功能優(yōu)勢,請大家跟我一起來體驗吧。
一、WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間第一印象——有用
問:WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間有什么用?
WPS:WPS Office 2010不僅提供免費的網(wǎng)絡(luò)存儲功能,還實現(xiàn)了多人協(xié)同共享文檔、編輯文檔功能。所有下載和使用WPS Office 2010的用戶都將獲得1G的網(wǎng)絡(luò)辦公空間。用戶可以隨時隨地的將自己的辦公文檔存儲在網(wǎng)絡(luò)空間中,只要能上網(wǎng),就可以隨時隨地打開查看、編輯、修改、使用,還可以直接共享給其他用戶,能省去發(fā)郵件和傳文件的麻煩。
網(wǎng)絡(luò)辦公空間的好處是顯而易見的。比如,領(lǐng)導需要兩位下屬(小張和小王)共同完成一項調(diào)查,調(diào)查結(jié)果以表格形式展出。小張和小王應(yīng)可以各自調(diào)查,各自做一個表,然后合二為一。但有了在線協(xié)同功能后,小張建一個表,就可以共享給小王并且允許其編輯,這樣他們各自的調(diào)查結(jié)果都可以同一張表上填寫,快捷又方便。
問:我使用QQ、MSN等即時通訊軟件就可以與他人共享文件,為什么要使用WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間?
WPS :第一,WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間實現(xiàn)了文檔在多用戶之間的共享,您可以;一對多”地共享文檔,而QQ、MSN等即時通訊軟件只能讓用戶之間;一對一”地共享。第二,WPS Office 還實現(xiàn)了多人協(xié)同編輯文檔功能,而即使通訊軟件不提供這樣的功能。
問:WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間,收費么?
WPS:零成本,1G的空間對于網(wǎng)友來講是終身免費的。而且1G空間足夠用,因為文檔表格一般都是幾百k/個,個人用戶文檔表格總?cè)萘科骄挥袔资甅。
二、WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間第二印象——好用
下面,筆者帶大家實際感受一下網(wǎng)絡(luò)辦公的具體使用感受。
WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間的入口按鈕在工具欄中,如圖所示。用戶打開WPS 文檔,無論是文字、表格、還是演示,都可看到這一按鈕。
用戶首次使用網(wǎng)絡(luò)辦公空間功能,需要注冊,如圖所示。用戶只需簡單注冊即可。
如果你想將某一文檔共享給別人(前提是被共享人也使用WPS Office 2010網(wǎng)絡(luò)辦公空間),只需點擊工具欄上;網(wǎng)絡(luò)辦公空間-共享此文檔給聯(lián)系人”就會進入下一級頁面。
點擊;保存”就可以將文件上傳至網(wǎng)絡(luò)辦公空間;我共享的文件”中。此時,用戶點擊;共享給聯(lián)系人”即進入;共享管理”頁面,點擊;共享”即完成共享。
此時,用戶電腦右下方會出現(xiàn)一個提示框,提升收到了一個文檔提示,點擊被共享的文件名即可查看該文檔。
下載到本地也很簡單,選中要下載的文件,點擊右鍵——;下載到本地”。
還有另外一種情況,網(wǎng)絡(luò)辦公空間可以作為存儲空間來使用。舉個簡單的例子,A同事工作時間沒完成匯報表格,他可以直接將該文檔存入網(wǎng)絡(luò)空間?;氐郊抑螅灰蜷_WPS文檔,就可以直接登錄進入網(wǎng)絡(luò)辦公空間,打開文件繼續(xù)工作。這樣一來,還省去了用U盤將文件考來考去的麻煩。
三、WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間第三印象——放心用
體驗了WPS的最新成果,筆者覺得WPS網(wǎng)絡(luò)辦公空間不僅;有用”、;好用”,還能夠讓廣大網(wǎng)絡(luò)用戶;放心用”。
問:將文件存儲在網(wǎng)絡(luò)辦公空間,安全么?
WPS:對于網(wǎng)絡(luò)辦公,我們曾經(jīng)做過專向用戶調(diào)研,用戶最關(guān)心的前三大問題是:安全性、能否共享、速度。WPS用戶多存有各種高價值的文檔資料,安全性是必須要優(yōu)先保證的。金山WPS專門成立了加密技術(shù)研發(fā)團隊,開發(fā)部署了WPS網(wǎng)絡(luò)辦公加密后臺,在前臺引入了通行證登錄系統(tǒng),為每個通行證劃分出獨立區(qū)域,用嚴密的技術(shù)方案確保其文檔的安全性。安全問題,WPS絕不會小視。
問:網(wǎng)絡(luò)辦公空間這項功能,WPS會一直堅持下去么?
WPS:金山辦公軟件副總裁章慶元介紹,在各軟件廠商都在倡導;軟件即服務(wù)”的今天,網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公是大勢所趨,WPS Office2010充分引領(lǐng)辦公軟件服務(wù)化的潮流,在產(chǎn)品中新增了基于互聯(lián)網(wǎng)的各類免費、人性化的辦公服務(wù),幫助用戶實現(xiàn)高效辦公。章慶元還透露,WPS還有一款神秘產(chǎn)品正在WPS粉絲中小范圍封測,下半年更有多款重磅產(chǎn)品發(fā)布。
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