巧用函數輕松實現合理分班

班級授課制下，為學生分班是學校的常規(guī)工作。有時是為新生分班，有時是為特殊需要分班。無論如何分班，分班一定要科學合理,既要充分滿足學生公平受教育的權利，又要充分滿足教師公平競爭的權利；既要有利于學生的近期發(fā)展，更要有利于學生的后續(xù)發(fā)展。 

         分班標準因學段和學校的不同而不同，但班與班之間力求保持一種平衡。目前，小學新生和中職學校各專業(yè)多按性別分班，普通中學多按升學科目總分和學生性別分班。按性別均分有利于班級內部和諧與外部平等競爭；按成績分班有利于對教師合理考核，調動教師的工作積極性。 

          如果生多班多，分班的工作量是很大的，需要借助電腦分班。特別是中學，涉及兩維標準，分班是令人頭痛的。如果能借用函數，實現起來會更容易。下面就以200人分為4個班為例，介紹如何利用WPS表格的內置函數按照總分和性別二維標準，既輕松又科學地分班。

1．分配學生 1.1準備數據 啟動WPS表格，按圖1制好表格表頭。  

圖1 新生名單表頭

       將包含姓名、性別和學科成績的數據錄入或復制、粘貼到表中。要得到總分，先拖選C3：J202區(qū)域，再單擊工具欄上的求和按鈕;”。 拖選A2：J202區(qū)域，執(zhí)行;數據→排序”命令，在打開的對話框中的;主要關鍵字”下拉列表;”中選擇;總分”，在其右側選擇;降序”，在;次要關鍵字”下拉列表中選擇;性別”，在其右側選擇;升序”，單擊;確定”，完成排序。參見圖2。  

分別在G3、G4單元格中輸入;1”;2”，拖選這兩個單元格，鼠標放在此區(qū)域右下角，會出現一個小;十”字時，拖動鼠標至G202，松開鼠標，則序號被自動填充。此時的序號與名次基本一致，只有少數學生是同分數不同名次，如F4、F5單元格。 1.2輪次方式 

       采用首尾相接封閉式循環(huán)方式劃分學生。首先看男生，男生前16名學生分別到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我們試著來分析一下。因為是分成4個班，第一次小分配時，男生第1至4名學生分別到1、2、3、4各班。由于這次分配最;吃虧”的是4班，其次是3班，再次是2班，所以接下來的3次小分配享有優(yōu)先權的依次為4班、3班、2班，即第5至8名學生分別到4、1、2、3各班，第9至12名學生分別到3、4、1、2各班，第13至16名學生分別到2、3、4、1各班。這樣，4次小分配就組成了1次首尾相接封閉式循環(huán)。女生的分配方式與男生完全相同，但循環(huán)方向相反，即為;4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果說在分配男生時，對某些班不利，而在分配女生時，就恰好作了天衣無縫的彌補。這樣，各班不僅學生成績比較均衡，而且男女生搭配也很合理。

1.3輸入公式

H3=MOD(MOD((ROW-ROW($A$3)),4)-INT((ROW-ROW($A$3))/4),4)+1。 I3=4-MOD(MOD((ROW-ROW($A$3)),4)-INT((ROW-ROW($A$3))/4),4)。 J3=IF(B3="男",VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"男"),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"女"),G:I,3))。 

        在H3單元格的公式中，;ROW”表示活動單元格的行號。;ROW($A$3)),4)”表示數據區(qū)域第1行即A3單元格所在的那一行的行號。;MOD((ROW-ROW($A$3)),4)”表示用活動單元格的行號減去3的差除以;4”個班的余數。INT函數表示對一個值去尾取整。整個公式用來確定第幾班作為循環(huán)分生的起點。如果把公式中的;4”換成;n”，就是一個通用公式。 在G3單元格的公式中，IF函數是一個表示邏輯檢測的函數；VLOOKUP函數用于在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值，COUNTIF是對指定條件計數。公式意思是，如果B3單元格是;男”性，則按照;男”性數量在H至J區(qū)域中搜索第;2”列，即H列中代表班序的數值，否則就按照;女”性數量在H至J區(qū)域中搜索第;3”列，即I列中代表班序的數值。 1.4填充公式

拖選H3：J3區(qū)域，鼠標放在此區(qū)域右下角，會出現一個小;十”字時，拖動鼠標至J202，松開鼠標，則公式被自動填充至H4：J202區(qū)域。  

1.5數據微調 

          由于是4個班，所以一次封閉式循環(huán)就是42人，即16名學生。盡管男、女生總數是班數;4”的整倍數，但男生或女生數不一定是16的整倍數，所以，按上述方式分班后，各班人數可能會不相等。另外，可能還存在著學科不均衡、紀律后進生集中、學生智能偏向趨同等一些偏頗和需要，這些，可以視情況決定是否微調。

下面以調整學科成績?yōu)槔齺碚f明微調過程。 

        復制A2：J202區(qū)域數據，將鼠標放在另一表中的A1單元格，執(zhí)行;編輯→選擇性粘貼→數值”命令。緊接著以;分班”為;主要關鍵字”對數據排序。然后執(zhí)行;數據→分類匯總”命令，在打開的對話框中的;分類字段”的下拉列表中選擇;分班”，在;匯兌方式”的下拉列表中選擇;平均值”，在;選定匯總項”中選擇;語文”;數學”;英語”;總分”。參見圖3。  

圖3 設置分類匯總

如此操作后，工作表左上角位置會出現;123”字樣，單擊;2”，會出現各班及年級的平均分。參見圖4。  

圖4 分類匯總結果

        觀察本例各班;總分”的平均分，發(fā)現2班的成績劣于4班。如此周密地分班，為什么還會出現這種情況呢？只要按;分班”;計數”;分班”的方式重新進行分類匯總，就會發(fā)現2班、4班分別是51人，49。原來，在按輪次分班時，;尾子”學生在2班多;輪”了1次。另外，1班與2班相比，語文、數學強而英語弱