Excel函數(shù)應(yīng)用教程:函數(shù)與公式的概念

什么是函數(shù)？

　　Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以 常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是;SUM（number1,number2,……）”。其中;SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱， 它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。

　　參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。

　　按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊;工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。

　　什么是公式？

　　函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的計算式。

　 　以公式;=SUM（E1:H1）*A1+26”為例，它要以等號;=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的 ;SUM（E1:H1）”是函數(shù)，;A1”則是對單元格A1的引用（使用其中存儲的數(shù)據(jù)），;26”則是常量，;*”和;+”則是算術(shù)運算符（另外還有比 較運算符、文本運算符和引用運算符）。

　　如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。