學(xué)會在wps表格中分類匯總數(shù)據(jù)

1 從實例開始

2 分析問題

如果您還不是對于電子表格一無所知，應(yīng)該會想到WPS表格中的“分類匯總”功能，實際上我們遇到的問題也就是將數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分類后再統(tǒng)計而已。WPS表格中有專屬的功能項，這就說明了此類任務(wù)的普遍性。來嘗試一下。

當(dāng)我們在“數(shù)據(jù)”中找到“分類匯總”后，首先碰到這個對話框。

分類匯總

很多朋友一遇見陌生的字眼就開始退縮，實際上并不復(fù)雜。軟件總是想很周全，我想的統(tǒng)計每個人的金額，那至少得讓軟件知道你的想法，所謂分類字段就是按照什么分類，當(dāng)然是“姓名”了，匯總方式，就是“匯總什么”，顯然是要個總數(shù)，那就可以選擇“求和”，至于對什么求和，自然是“價格”了。

可能朋友對我的分析有點可笑，但其實很多人止步于此，軟件的思維如果和您的想法保持一致，是最容易理解的，所以請您一定堅持。

但是我們最初的嘗試卻失敗了。

我甚至看到對一個人進(jìn)行匯總的，并不是把一個人名下的所有人匯總，這顯然非我所需。經(jīng)過我的觀察，可以看到匯總順序似乎是從上到下。所以我看到了當(dāng)一個人有幾個項目時候匯總是在名字結(jié)束時候進(jìn)行的，這就啟發(fā)我們，是不是應(yīng)該先把相同姓名的排列在一起。

顯然，這就需要數(shù)據(jù)的排序功能，它可以幫我們實現(xiàn)上述目的。

我們下來先放棄匯總，先完成排序，對“姓名”進(jìn)行排序后，又出現(xiàn)了問題。

3 解決問題

名稱匯總后，有些條目前面沒有了日期，這實際上是我只做表格的一個缺陷，沒有充分認(rèn)識到軟件和人思維區(qū)別。我們可以想當(dāng)然認(rèn)為在新時間開始前都是上一天，但軟件不會這樣，我應(yīng)該在每一個條目上都補(bǔ)上日期，這樣可以讓每個人知道那天都選擇的什么飯菜。

經(jīng)過不斷的修正，完善，思考，嘗試，一份我期待的數(shù)據(jù)匯總表格終于呈現(xiàn)在面前。

不僅將每個人的每日明細(xì)都一覽無余，還有單獨匯總和總體匯總，有了這樣一份表格，去向大家收費，誰還會有什么疑問呢?

而且我們的收獲至少是：

1)軟件不是萬能的，需要人的思考去補(bǔ)充。

2) 分類匯總要以數(shù)據(jù)排序為前提。