如何成為Excel函數(shù)應(yīng)用高手？

1．常見公式用按鈕

在Excel中，我們經(jīng)常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動(dòng)求和(∑)”按鈕，通過它可以很方便地對(duì)單元格區(qū)域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實(shí)現(xiàn)。在Excel 2002/2003中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)多出了“平均值”、“計(jì)數(shù)”、“最大值”、“最小值”等命令，通過這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區(qū)域的平均值(average)、單元格個(gè)數(shù)(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數(shù)來計(jì)算的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在通過工具欄按鈕就輕松實(shí)現(xiàn)了．

  2．插入函數(shù)幫你搜

如果我們?cè)跀?shù)據(jù)分析時(shí)要用到某個(gè)功能，但不知用什么函數(shù)才能實(shí)現(xiàn)這一操作，我們可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函數(shù)”功能來實(shí)現(xiàn)。假設(shè)我們想了解與“貸款”有關(guān)的函數(shù)，只需單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”框中輸入要搜索函數(shù)功能的關(guān)鍵字，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數(shù)了。

  3．應(yīng)用格式看清楚

對(duì)一些不常用的Excel函數(shù)，用戶在使用時(shí)往往容易出現(xiàn)格式輸入錯(cuò)誤，這時(shí)Excel 2002/2003會(huì)人性化地提醒你，從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前引用的單元格(或單元格區(qū)域)用藍(lán)框選中，以便于用戶檢查輸入時(shí)有沒有引用錯(cuò)誤。另外，在套用函數(shù)格式時(shí)(如“參數(shù)”)，系統(tǒng)也會(huì)在函數(shù)的下方用粗體將當(dāng)前參數(shù)標(biāo)記出來，這樣就一目了然了。

  4．提示信息查錯(cuò)誤

即使有了人性化的提醒，在輸入公式時(shí)也難免會(huì)出現(xiàn)一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等錯(cuò)誤的提示，用戶往往不知道錯(cuò)在哪兒，Excel 2002/2003中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在出錯(cuò)單元格的左側(cè)(或右側(cè))多出一個(gè)帶有錯(cuò)誤警告提示的“！”號(hào)，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，我們就可通過系統(tǒng)幫助知道錯(cuò)在哪兒了。