如何在Excel表格中為同一個(gè)字段添加多種匯總方式？

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)工作表，在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。該數(shù)據(jù)透視表中已經(jīng)添加“金額”字段，且對(duì)該字段的匯總方式是求和，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“選擇要添加到報(bào)表的字段”欄中的“金額”選項(xiàng)拖放到“值”欄中，如圖2所示。

圖2　將“金額”選項(xiàng)拖放到“值”欄中

注意

右擊“選擇要添加到報(bào)表的字段”欄中的某個(gè)選項(xiàng)，在獲得的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，可以將該選項(xiàng)添加到窗格中對(duì)應(yīng)的欄。

3、此時(shí)該字段將在“值”欄中顯示為“求和項(xiàng)：金額2”，同時(shí)數(shù)據(jù)透視表中將顯示相同名稱的字段。在“值”欄中單擊該字段上的下三角按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)打開(kāi)“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在“值匯總方式”選項(xiàng)卡的“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計(jì)算類型”列表框中選擇“最小值”選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3　“值字段設(shè)置”對(duì)話框

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“值字段設(shè)置”對(duì)話框后，數(shù)據(jù)透視表中將顯示對(duì)金額以最小值進(jìn)行匯總的結(jié)果，如圖4所示。

圖4　以最小值對(duì)金額進(jìn)行匯總

注意

如果需要在打開(kāi)工作表時(shí)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)透視表，右擊數(shù)據(jù)透視表，選擇快捷菜單中的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”命令打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中勾選“打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可。