如何在Excel工作表中進(jìn)行隔行匯總？

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開工作表，在F4單元格中輸入公式“=SUM((MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=3)*$C$3：$C$14)”，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)間隔4行的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，如圖1所示。

圖1　輸入公式進(jìn)行隔行匯總

2、完成輸入后按“Ctrl+Shift+Enter”鍵獲得計(jì)算結(jié)果，再使用鼠標(biāo)按住左鍵拖動(dòng)填充控制柄向下面的單元格填充公式，然后對(duì)各個(gè)單元格中的公式進(jìn)行修改，如將統(tǒng)計(jì)第2個(gè)銷售點(diǎn)銷售額的公式中的MOD語(yǔ)句更改為“MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=0”，如圖2所示。完成更改后按“Ctrl+Shift+Enter”鍵即可獲得公式的計(jì)算結(jié)果。

圖2　對(duì)公式進(jìn)行修改

3、依次將計(jì)算第3個(gè)銷售點(diǎn)和第4個(gè)銷售點(diǎn)銷售額的公式中的MOD語(yǔ)句分別更改為“MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=1”和“MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=2”，并分別按“Ctrl+Shift+Enter”鍵即可得到需要的值，如圖3所示。

圖3　獲得計(jì)算結(jié)果

注意

在Excel中，ROW()函數(shù)返回引用單元格的行號(hào)，MOD()函數(shù)將返回兩數(shù)相除的余數(shù)。這里使用MOD()函數(shù)計(jì)算行號(hào)與4除的余數(shù)，如銷售點(diǎn)3的行號(hào)為5、9和13，其與4相除的余數(shù)為1。這樣根據(jù)獲得的余數(shù)值即可判斷是哪個(gè)銷售記錄，從而計(jì)算銷售總額。