如何在Excel工作表中創(chuàng)建Web查詢？

1、啟動Excel 2013并創(chuàng)建一個工作表，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自網(wǎng)站”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自網(wǎng)站”按鈕

2、打開“新建Web查詢”對話框，在“地址”下拉列表框中輸入Web頁的URL地址，然后單擊“轉到”按鈕打開相應的網(wǎng)頁，如圖2所示。

圖2　打開指定的網(wǎng)頁

3、在“新建Web查詢”對話框中單擊“選項”按鈕打開“Web查詢選項”對話框，對查詢的選項進行設置，這里采用默認設置，然后單擊“確定”按鈕關閉“Web查詢選項”對話框，如圖3所示。

圖3　“Web查詢選項”對話框設置

注意

“Web查詢選項”對話框“格式”欄中的設置項用于設置導入頁面時使用的格式。在“導入預格式化的＜PRE＞塊的設置”欄中勾選“將＜PRE＞塊導至列中”復選框，可以對導入列中的預設格式的數(shù)據(jù)進行分隔，只要使用分隔符來確定在列中分配數(shù)據(jù)的方式即可；勾選“連續(xù)分隔符號視為單個處理”復選框，則可以在導入數(shù)據(jù)時將多個連續(xù)分隔符號標記或結束標記作為一個符號來處理；勾選“全部使用相同的導入設置”復選框，則可以對Web頁上的所有預設格式的內容使用“連續(xù)分隔符號視為單個處理”設置。

4、此時在“新建Web查詢”對話框中可以看到當前Web頁面由若干數(shù)據(jù)表構成，單擊數(shù)據(jù)表左側的箭頭按鈕選擇表格，箭頭按鈕變?yōu)?img alt="在Excel工作表中創(chuàng)建Web查詢的操作方法" src="http://files.officezhushou.com/officezhushou/img/201504/1-150406211J6446.jpg"/>，然后單擊“導入”按鈕，如圖4所示。

圖4　選擇表格

注意

選擇表格后，單擊按鈕能夠取消對該表格的選擇。如果需要選擇頁面中的所有區(qū)域，單擊頁面左上角的箭頭按鈕即可。

5、此時Excel將打開“導入數(shù)據(jù)”對話框，用于設置數(shù)據(jù)放置的位置，這里將其放置在從當前工作表的第一個單元格開始的單元格區(qū)域，如圖5所示。在“導入數(shù)據(jù)”對話框中單擊“屬性”按鈕打開“外部數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”對話框，對外部數(shù)據(jù)的區(qū)域屬性進行設置。這里只對“名稱”進行設置，其他設置使用默認值，如圖6所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“外部數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”對話框。

圖5　“導入數(shù)據(jù)”對話框

圖6　“外部數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”對話框

注意

如果需要數(shù)據(jù)能夠刷新，應在“外部數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”對話框的“查詢定義”欄中勾選“保存查詢定義”復選框；如果數(shù)據(jù)源在查詢時需要密碼，可勾選“保存密碼”復選框，在第一次輸入密碼后，以后的查詢操作就不再需要輸入密碼了；勾選“允許后臺刷新”復選框，則在后臺進行查詢不影響當前的Excel操作；勾選“刷新頻率”復選框，可在其后的微調框中輸入數(shù)據(jù)刷新的時間間隔；勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”復選框，在打開保存了查詢定義的工作簿時可以對外部數(shù)據(jù)進行自動刷新。

6、在“新建Web查詢”對話框中單擊“保存查詢”按鈕打開“保存查詢”對話框，設置保存位置和文件名后單擊“確定”按鈕保存查詢，如圖7所示。

圖7　保存查詢

7、完成設置后單擊“導入數(shù)據(jù)”對話框中的“確定”按鈕關閉該對話框，Excel即可從Internet上獲取指定頁面的數(shù)據(jù)信息，并在工作表中顯示出來，如圖8所示。

圖8　獲取數(shù)據(jù)