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如何在Excel2013中t創(chuàng)建和使用able表?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-27

初識(shí)table表

1、打開 Excel 2013,單擊空白工作簿,輸入(或復(fù)制)數(shù)據(jù)。

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2、創(chuàng)建 table表。有三種方法,任選其一:

(a)按 Ctrl + T 組合鍵;

(b)選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在功能區(qū)中單擊“插入”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡左邊的“表格”組中單擊“表格”按鈕;

(c)選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在右下角出現(xiàn)的“快速分析”按鈕上單擊,再點(diǎn)選“表”選項(xiàng)卡,最后單擊該選項(xiàng)卡里的第一個(gè)按鈕:“表”。

前兩種方法都會(huì)彈出以下對(duì)話框:

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3、單擊確定,一個(gè) table表就形成了,如下圖。

我們看看這個(gè) table表,它有以下不同于普通數(shù)據(jù)區(qū)域的新特性:

(a)自動(dòng)套用了預(yù)定義的格式,而且功能區(qū)里出現(xiàn)了“表格工具”新選項(xiàng)卡,可以任意更換其他的樣式,更有“數(shù)據(jù)透視表”、“樣式選項(xiàng)”等一系列操作已經(jīng)待命;

(b)每一列的列表右側(cè)有一個(gè)下拉箭頭,這個(gè)我們很熟悉,就是篩選啦;不過,點(diǎn)開之后,竟然還有排序功能,是篩選和排序的組合體;

(c)在table表的右下角,有個(gè)三角下拉塊,我們單擊下拉、右拉,當(dāng)前 table表就會(huì)自動(dòng)增加行和列,而且新增的行和列保持格式一致。

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探索table表

1、結(jié)構(gòu)化引用。建立了 table表,它的所有元素都有自己的名稱了。比如,要計(jì)算“彭德威”的“傭金金額”,可以在 E2 單元格輸入:

=[@銷售額]*[@傭金比率]

而不用像以前一樣,使用“C2*D2”這樣的引用方式了。

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2、以結(jié)構(gòu)化引用的元素還有很多,如下:

#All:整個(gè)表格,包括列標(biāo)題、數(shù)據(jù)和匯總(如果有)。

#Data:僅數(shù)據(jù)行。

#Headers:僅標(biāo)題行。

#Totals:僅匯總行。如果此行不存在,它將返回 Null。

#This Row或者@或者@[列名]:僅與公式位于同一行的單元格。

其中的“匯總行”,可以通過“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“表格樣式”組中,選中“匯總行”添加。

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3、lash填充。步驟 1 中,輸入結(jié)構(gòu)化引用公式并回車,會(huì)發(fā)現(xiàn) E3:E7中自動(dòng)用相同的公式完成了計(jì)算。而且右邊出現(xiàn)了一個(gè)帶“閃電”標(biāo)志的按鈕,告訴我們,這活是它干的。

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4、區(qū)域和表格之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如果探索了一番,還是喜歡原來的數(shù)據(jù)區(qū)域模式,那就切換回去吧。

“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“工具組”組-“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。

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