如何處理折線圖中空白單元格數(shù)據(jù)？

1、啟動Excel并打開工作表，這個工作表中存在著空白的單元格，在默認(rèn)情況下Excel跳過這些值來創(chuàng)建圖表，圖表中對應(yīng)的位置出現(xiàn)了空白，如圖1所示。

圖1　圖表中出現(xiàn)了空白

2、打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在對話框中單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕，如圖2所示。此時將打開“隱藏和空單元格設(shè)置”對話框，在默認(rèn)情況下對話框中選擇的是“空距”單選按鈕，即圖表中對應(yīng)位置呈現(xiàn)空白。這里選擇“用直線連接數(shù)據(jù)點”單選按鈕，如圖3所示。此時，Excel將會以直線連接缺失數(shù)據(jù)點前后的兩個點形成完整的折線圖，如圖4所示。

圖2　“選擇數(shù)據(jù)源”對話框

圖3　打開“隱藏和空單元格設(shè)置”對話框

圖4　Excel以直線連接數(shù)據(jù)點

3、如果在“隱藏和空單元格設(shè)置”對話框中選擇“零值”單選按鈕，如圖5所示。此時Excel將把空單元格的值當(dāng)作零值來處理，得到的圖表如圖6所示。

圖5　選擇“零值”單選按鈕

圖6　空白單元格中的值當(dāng)作零值

提示

在默認(rèn)情況下，繪制圖表時，Excel不會顯示出隱藏單元格中的數(shù)據(jù)。如果需要在圖表中顯示隱藏單元格中的數(shù)據(jù)，只需要在“隱藏和空單元格設(shè)置”對話框中勾選“顯示隱藏行列中的數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可。