工作表操作技巧

1.怎樣快速切換工作表

當(dāng)工作簿中有兩個以上的工作表時，就涉及到工作表的切換操作，在工作表標(biāo)簽欄單擊某個工作表標(biāo)簽，就可以切換到對應(yīng)的工作表。當(dāng)工作表數(shù)量太多時，雖然也可以通過工作表標(biāo)簽切換，但會非常繁瑣，這時我們可通過單擊鼠標(biāo)右鍵快速切換工作表。

第1步：使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽欄右側(cè)的滾動按鈕，操作如下圖所示。

第2步：彈出“激活”對話框，在列表框中選擇需要切換到的工作表；單擊“確定”按鈕即可，操作如下圖所示。

2.如何重命名工作表

在Excel中，工作表的默認(rèn)名稱為“Sheet1”、“Sheet2”等，根據(jù)需要，可對工作表進(jìn)行重命名操作，以便區(qū)分和查詢工作表數(shù)據(jù)。

第1步：使用鼠標(biāo)右鍵單擊要重命名的工作表的標(biāo)簽；在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，操作如下圖所示。

第2步：此時工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，效果如下圖所示。

第3步：直接輸入工作表的新名稱，然后按下“Enter”鍵確認(rèn)即可，效果如下圖所示。

3.如何設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

當(dāng)工作簿中包含的工作表太多，除了可以用名稱進(jìn)行區(qū)別外，還可以對工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色來以示區(qū)別。

使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽；在彈出的快捷菜單中單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令；在彈出的子菜單中選擇需要的顏色即可，本例中選擇“紅色”，操作如下圖所示。

4.如何復(fù)制工作表

當(dāng)要制作的工作表中有許多數(shù)據(jù)與已有的工作表中的數(shù)據(jù)相同時，可通過復(fù)制工作表來提高工作效率。

第1步：使用鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制的工作表對應(yīng)的標(biāo)簽；在彈出的快捷菜單中單擊“移動或復(fù)制”命令，操作如下圖所示。

第2步：彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表的目標(biāo)位置，如“Sheet1”；勾選“建立副本”復(fù)選框；單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。

第3步：通過上述操作后，即可在“Sheet1”的前面復(fù)制一個工作表，效果如下圖所示。