一次性插入多行或多列的方法

一、插入多行

插入多行的具體操作如下。

步驟1：選中要在其上插入行的多個(gè)單元格（如本例中選中D5:D7單元格區(qū)域），切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，展開下拉菜單，單擊“插入工作表行”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　單擊“插入工作表行”選項(xiàng)

步驟2：在選中單元格的上面一次性插入3行（之前選擇了3行），效果如圖2所示。

圖2　插入3行

技巧點(diǎn)撥

如何準(zhǔn)確選中連續(xù)或不連續(xù)的單元格區(qū)域?

在選擇單元格時(shí)，如果要選取連續(xù)的單元格區(qū)域，可以首先選中要選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住“Shift”鍵，單擊要選取的單元格區(qū)域中的最末一個(gè)單元格即可選中第一個(gè)與最末一個(gè)單元格之間的所有單元格。要選擇不連續(xù)的單元格，可以先用鼠標(biāo)單擊選擇第1個(gè)要選取的單元格，接著按住“Ctrl”鍵，再選擇下一個(gè)單元格，直到所有選擇完成再松開“Ctrl”鍵。

二、插入多列

插入多列的具體操作如下。

步驟1：選中要在其前面插入列的多個(gè)單元格（如本例中選中D5:E5單元格區(qū)域），切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，展開下拉菜單，單擊“插入工作表列”選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3　單擊“插入工作表列”選項(xiàng)

步驟2：在選中單元格的前面一次性插入2列（之前選擇了2列），如圖4所示。

圖4　插入2列

技巧點(diǎn)撥

如何準(zhǔn)確一次性插入多個(gè)不連續(xù)的行或列?

上面介紹的方法是一次性插入連續(xù)的多行或多列，按此方法推理，如果想一次性插入多個(gè)不連續(xù)的行或列，那么只需要在插入前的選取工作上下功夫即可。在執(zhí)行“插入工作表行”的命令時(shí)，都會(huì)在當(dāng)前選擇的單元格前插入行(選擇單行插入單行，選擇多行插入多行)，因此我們一次性將所有需要在前面插入單元格的行選中，再執(zhí)行“插入工作表行”的命令即可。