設置數(shù)據(jù)有效范圍的方法

步驟1：在工作表中選擇單元格，在功能區(qū)中打開“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，如圖1所示。

圖1　選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項

步驟2：打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型，如這里選擇“整數(shù)”選項。在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇限制類型，如這里選擇“介于”選項。在“最小值”和“最大值”文本框中輸入數(shù)值設置允許輸入的最小值和最大值，如圖2所示。

圖2　“設置”選項卡的設置

步驟3：切換至“輸入信息”選項卡，在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息標題和內(nèi)容，如圖3所示。

圖3　輸入提示信息和內(nèi)容

技巧點撥

要刪除創(chuàng)建的數(shù)據(jù)有效范圍的設置，可以在“數(shù)據(jù)驗證”對話框的“設置”選項卡中單擊“全部清除”按鈕。

步驟4：切換至“出錯警告”選項卡，在“樣式”下拉列表中選擇圖標樣式，在“標題”和“錯誤信息”文本框中輸入標題文字和警告文字，完成設置后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4　設置出錯提示

步驟5：選擇單元格后，Excel將給出設置的提示信息，如圖5所示。

圖5　選擇單元格時給出提示

步驟6：如果輸入的數(shù)值不符合設置的條件，完成輸入后，Excel將給出“輸入錯誤”提示對話框，如圖6所示。

圖6　Excel給出“輸入錯誤”提示對話框

步驟7：單擊“重試”按鈕，當前輸入的數(shù)據(jù)將全選，此時將能夠在單元格中再次進行輸入，如圖7所示。單擊“取消”按鈕將取消當前輸入的數(shù)字。

圖7　重新輸入數(shù)據(jù)