數據透視表的美化方法

一、數據透視表布局更改

1、設置是否顯示總計項

選中數據透視表，單擊“數據透視表工具–設計”菜單，在“布局”選項組中單擊“總計”按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇是否顯示“總計”項，或在什么位置上顯示“總計”項，如圖1所示。不顯示“總計”效果如圖2所示。

圖1　選擇是否顯示“總計”項

圖2　不顯示“總計”效果

2、更改默認報表布局

數據透視表布局是指完成字段的設置后控制各字段在數據透視表中的顯示樣式，通過如下方法可以對默認的布局進行更改。

步驟1：選中數據透視表，單擊“數據透視表工具–設計”菜單，在“布局”選項組中單擊“報表布局”按鈕，如圖3所示。

圖3　單擊“報表布局”按鈕

步驟2：從下拉菜單中單擊“以大綱形式顯示”選項，可看到數據透視表立即更改顯示布局，如圖4所示。

圖4　以大綱形式顯示

二、通過套用樣式快速美化數據透視表

“數據透視表樣式”是Excel 2016中提供的一項新功能，它提供了一些設置好的格式，建立好數據透視表后可通過套用來達到快速美化的目的。具體操作如下。

選中數據透視表任意單元格，單擊“數據透視表工具–設計”菜單，在“數據透視表樣式”選項組中可以選擇套用的樣式，單擊右側的按鈕可打開下拉菜單，有多種樣式可供選擇，單擊所選樣式即可應用到當前數據透視表中，如圖5所示。

圖5　選擇樣式