創(chuàng)建共享工作簿的方法

步驟1：打開工作簿，在“審閱”選項卡中單擊“更改”組中的“共享工作簿”按鈕，打開“共享工作簿”對話框。在對話框中勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，如圖1所示。

圖1　“共享工作簿”對話框

步驟2：打開“高級”選項卡，對修訂、更新和視圖等進行設(shè)置。這里選擇“自動更新時間間隔”單選按鈕，并設(shè)置更新時間間隔，如圖2所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

圖2　設(shè)置自動更新時間間隔

步驟3：彈出提示框，單擊“確定”按鈕保存文檔，如圖3所示。此時文檔的標題欄中將出現(xiàn)“共享”字樣，將文檔保存到共享文件夾即可實現(xiàn)局域網(wǎng)中的其他用戶對本文檔的訪問。

圖3　Excel提示框

技巧點撥

在“更新”組中，如果選中“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕，則將在一定時間間隔內(nèi)保存本人的更改結(jié)果，并能查看其他用戶對工作簿的更改，選中“查看其他人的更改”將只顯示其他用戶的更改。

選中“詢問保存哪些修訂信息”單選按鈕，則將顯示提示對話框，詢問用戶保存哪些修訂信息。選中“選用正在保存的修訂”單選按鈕，保存工作簿時以最新保存的內(nèi)容為準。