實現(xiàn)跟蹤工作簿修訂的設(shè)置方法

步驟1：打開共享工作簿，在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“修訂”按鈕，選擇下拉列表中的“突出顯示修訂”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“突出顯示修訂”選項

步驟2：打開“突出顯示修訂”對話框，在“時間”下拉列表中選擇需要顯示修訂的時間。這里選擇“起自日期”選項，如圖2所示?！皶r間”文本框中此時會自動輸入當(dāng)前日期，如圖3所示。

圖2　選擇“起自日期”選項

圖3　設(shè)置時間

步驟3：勾選“修訂人”復(fù)選框，在右側(cè)的下拉列表中選擇查看哪個修訂人的修訂，如圖4所示。

圖4　選擇查看哪個修訂人的修訂

步驟4：勾選“位置”復(fù)選框，在右側(cè)的文本框中輸入需要查看修訂的單元格區(qū)域地址，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖5所示。

圖5　指定單元格地址

步驟5：設(shè)置完成后，工作表中將突出顯示指定的修訂人在指定時間之后進(jìn)行的修改，將鼠標(biāo)指針放置在該單元格上，Excel 2016將給出提示，如圖6所示。

圖6　顯示修訂

技巧點撥

如果勾選“在新工作表上顯示修訂”復(fù)選框，修訂的內(nèi)容將以新工作表的形式顯示。