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學(xué)習(xí)教程:打開并另存最近使用的Excel2019文件的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-22

1、打開文件

啟動(dòng)Excel 2019,在開始屏幕左側(cè)的“最近使用的文檔”列表中單擊要打開的文件,如“員工胸卡制作.xlsx”,如下圖所示。

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2、另存文件

此時(shí)打開了最近使用的文件“員工胸卡制作.xlsx”,對(duì)文件進(jìn)行修改后,可以在“文件”菜單中單擊“另存為>瀏覽”命令,如下圖所示。

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3、設(shè)置保存參數(shù)

彈出“另存為”對(duì)話框,設(shè)置好保存文件夾后,在“文件名”文本框中輸入新的文件名稱,單擊“保存”按鈕,如下圖所示。

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4、查看另存為的效果

此時(shí)修改后的工作簿被另存為一個(gè)新的工作簿,可以看見標(biāo)題欄中工作簿的名稱發(fā)生了改變,如下圖所示。

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在文件資源管理器中預(yù)覽文件內(nèi)容

在Windows 10操作系統(tǒng)中,在文件資源管理器的“查看”選項(xiàng)卡下單擊“預(yù)覽窗格”按鈕,如右圖所示,在窗口右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽窗格。此時(shí)選擇某一文件,預(yù)覽窗格中就會(huì)顯示該文件的內(nèi)容。這一功能對(duì)于在眾多文件中查找需要的文件很有幫助。

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