使用下拉列表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速填充的方法

1、單擊“從下拉列表中選擇”命令。打開原始文件，?右擊需填充數(shù)據(jù)的單元格，如右擊單元格B3，?在彈出的快捷菜單中單擊“從下拉列表中選擇”命令，如圖所示。

2、從下拉列表中選擇填充數(shù)據(jù)。此時(shí)可看到在單元格B3下方展開了下拉列表，列表中的項(xiàng)目是根據(jù)該列中已有的內(nèi)容自動(dòng)生成的，在列表中選擇合適的數(shù)據(jù)，如選擇“行政部”，如圖所示。

3、填充其他數(shù)據(jù)。此時(shí)可看見單元格B3中自動(dòng)填充了“行政部”，使用相同的方法在單元格B8中填充“行政部”文本，如圖所示。