創(chuàng)建列分級顯示數(shù)據(jù)的方法

1、啟用排序功能。打開原始文件，?選中B列中任意含有數(shù)據(jù)的單元格，?切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，如圖所示。

2、插入行。可看到按照筆記本類型升序排列后的表格效果，?右擊第11行的行號，?在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，如圖所示。

3、匯總AA類型筆記本。在插入行中合并單元格并輸入“AA筆記本小計(jì)”，利用SUM函數(shù)分別計(jì)算出銷售數(shù)量和銷售金額，并將其底紋設(shè)置為黃色以突出顯示，如圖所示。

4、求出其他類型的銷售數(shù)量和金額。使用相同方法在各類型筆記本的下方插入摘要行，合并單元格并輸入內(nèi)容，并計(jì)算出其對應(yīng)的銷售數(shù)量和銷售金額，在后續(xù)行中將所有銷售數(shù)量和銷售金額相加，得到總的銷售數(shù)量和銷售金額，并使用橙色突出顯示，如圖所示。

5、創(chuàng)建組。選擇單元格區(qū)域A2：G41，?單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“分級顯示”組中“組合”下三角按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“組合”選項(xiàng)，如圖所示。

6、選擇創(chuàng)建組的對象。彈出“組合”對話框，?單擊“行”單選按鈕，?單擊“確定”按鈕，如圖所示。

7、選擇要創(chuàng)建組的區(qū)域。此時(shí)，?系統(tǒng)會在工作表左側(cè)添加分級顯示符，選擇單元格區(qū)域A2：G10，打開“組合”對話框，?單擊“行”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，繼續(xù)創(chuàng)建組，如圖所示。

8、創(chuàng)建其他類型分級顯示。使用同樣的方法將其余各類型筆記本的明細(xì)記錄組合后，系統(tǒng)自動在當(dāng)前工作表中添加3級分級顯示符，單擊分級顯示符“2”，如圖所示。

9、隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。即可隱藏各類型筆記本的明細(xì)數(shù)據(jù)，只顯示各類型的匯總結(jié)果及總計(jì)，效果如圖所示。