怎么使用RANK函數(shù)來實現(xiàn)對銷售業(yè)績的快速排名？

首先，打開存儲業(yè)務員銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表，在“業(yè)績”列旁邊添加“排名”列，并在該列標題下的第一個單元格，即“F3”單元格中，輸入計算第一個業(yè)務員名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。

其中，RANK函數(shù)用于返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位，其語法結構為RANK(number,ref,order)，各參數(shù)說明如下：

number：需要找到排位的數(shù)字;

ref：數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用，ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略;

order：指明排位的方式的數(shù)字。如果order為0或省略，則按照降序排列;如果order不為0，則按照升序排列。

在上述公式中，“E3”為第1個業(yè)務員的業(yè)績，“$E$3:$E$27”為所有員工業(yè)績所在單元格區(qū)域，利用RANK函數(shù)即可得到當前業(yè)務員的業(yè)績排名。

接下來，將“F3”單元格中的公式填充至該列其他單元格，即可得到所有業(yè)務員的名次，如圖1所示。

圖1 對業(yè)務員的業(yè)績進行排名

最后，選中“排名”列中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中，單擊【升序】按鈕，即可按照業(yè)務員名次進行排序，從而得到銷售業(yè)績排行榜，如圖2所示。

圖2 按照名次升序進行排序