VLOOKUP函數(shù)怎么用？

一、VLOOKUP函數(shù)怎么用?

VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語(yǔ)法為：

VLOOKUP(查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)

下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用

例：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數(shù)說(shuō)明：

1、查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2、查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目標(biāo)，如果沒(méi)有說(shuō)從哪里查找，EXCEL肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：

A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開(kāi)始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8區(qū)域的第一列。

B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫(xiě)成$B$2:$C$8就是錯(cuò)的。

3、返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來(lái)的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8的第2列中。

4、精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。

二、VLOOKUP的反向查找

VLOOKUP的反向查找，需要用IF函數(shù)把數(shù)據(jù)源倒置一下。

一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。

例：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號(hào)。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找，而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(shí)(前提時(shí)該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組)，返回的結(jié)果也會(huì)是一個(gè)數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字，而是1相關(guān)于TRUE，0相當(dāng)于FALSE，當(dāng)為1時(shí)，它會(huì)返回IF的第二個(gè)參數(shù)(B列)，為0時(shí)返回第二個(gè)參數(shù)(A列)。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回?cái)?shù)組，所以使用IF后的結(jié)果返回一個(gè)數(shù)組(非單元格區(qū)域)：{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

三、VLOOKUP的模糊查找

模糊查找就是匹配查找。

在A列我們知道如何查找型號(hào)為“AAA”的產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的B列價(jià)格，即：

=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

如果需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢?如下圖表中所示。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式說(shuō)明：VLOOKUP的第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來(lái)表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即"*" & 字符 & "*"。

四、VLOOKUP的區(qū)間查找

數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個(gè)區(qū)間，指定一個(gè)數(shù)就可以查找出它在哪個(gè)區(qū)間并返回這個(gè)區(qū)間所對(duì)應(yīng)的值。

VLOOKUP的第4個(gè)參數(shù)，如果為0或FALSE是精確查找，如果是1或TRUE或省略則為模糊查找，那么實(shí)現(xiàn)區(qū)間查找正是第4個(gè)參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。

首先需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個(gè)重要規(guī)則：

1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無(wú)法準(zhǔn)確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題，B列則不符合。

2、模糊查找的原理是：給一定個(gè)數(shù)，它會(huì)找到和它最接近，但比它小的那個(gè)數(shù)。詳見(jiàn)下圖說(shuō)明。

最后看一個(gè)實(shí)例：

例：如下圖所示，要求根據(jù)上面的提成比率表，在提成表計(jì)算表中計(jì)算每個(gè)銷售額的提成比率和提成額。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式說(shuō)明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個(gè)參數(shù)，相當(dāng)于把第四個(gè)參數(shù)設(shè)置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進(jìn)行數(shù)字的區(qū)間查找。

2、圖中公式中在查找5000時(shí)返回比率表0所對(duì)應(yīng)的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查找值小的那一個(gè)，所以公式會(huì)返回0所對(duì)應(yīng)的比率1%。

五、VLOOKUP的多條件查找

VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實(shí)現(xiàn)多條件查找。

例：要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時(shí)間。

分析：不是讓VLOOKUP本身實(shí)現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重構(gòu)一個(gè)數(shù)組。多個(gè)條件可以用&連接在一起，同樣兩列也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用IF函數(shù)進(jìn)行組合。

公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1、A9&B9 把兩個(gè)條件連接在一起。把他們做為一個(gè)整體進(jìn)行查找。

2、A2:A5&B2:B5，和條件連接相對(duì)應(yīng)，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個(gè)待查找的整體。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1，0}把連接后的兩列與C列數(shù)據(jù)合并成一個(gè)兩列的內(nèi)存數(shù)組。按F9后可以查看的結(jié)果為：

{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

4、完成了數(shù)組的重構(gòu)后，接下來(lái)就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多個(gè)數(shù)據(jù)與多個(gè)數(shù)據(jù)運(yùn)算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以數(shù)組形式輸入，即按ctrl+shift后按ENTER結(jié)束輸入。

六、VLOOKUP的多項(xiàng)查找

VLOOKUP一般情況下只能查找一個(gè)，那么多項(xiàng)該怎么查找呢?

例3 要求把如圖表中所有張一的消費(fèi)金額全列出來(lái)

分析：經(jīng)過(guò)前面的學(xué)習(xí)，我們也有這樣一個(gè)思路，我們?cè)趯?shí)現(xiàn)復(fù)雜的查找時(shí)，努力的方向是怎么重構(gòu)一個(gè)查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)查找，我們可以對(duì)查找的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，第一個(gè)出現(xiàn)的是后面連接1，第二個(gè)出現(xiàn)的連接2。。。

公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

1、B$9&ROW(A1) 連接序號(hào)，公式向下復(fù)制時(shí)會(huì)變成B$9連接1，2，3

2、給所有的張一進(jìn)行編號(hào)。要想生成編號(hào)，就需要生成一個(gè)不斷擴(kuò)充的區(qū)域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在這個(gè)逐行擴(kuò)充的區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計(jì)“張一”的個(gè)數(shù)，在連接上$B$2:$B$6后就可以對(duì)所有的張一進(jìn)行編號(hào)了。

3、IF({1，0}把編號(hào)后的B列和C組重構(gòu)成一個(gè)兩列數(shù)組

通過(guò)以上的講解，需要知道，VLOOKUP函數(shù)的基本用法是固定的，要實(shí)現(xiàn)高級(jí)查找，就需要借助其他函數(shù)來(lái)重構(gòu)查找內(nèi)容和查找數(shù)組。