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如何跨多表?xiàng)l件求和之sumif的高級用法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-19

一、工作表名規(guī)則(序號+字符)

【例】如下圖所示,有1日~5日5個列相同、行數(shù)不同的明細(xì)表,要求匯總出每個產(chǎn)品的銷量之和。

分表:

image.png

匯總表

image.png

分析:

如果只有一個表,我們只需要用sumif函數(shù)直接求和:

=SUMIF('1日'!B:B,合計!A2,'1日'!C:C)

對于多個表,除了用sumif()+sumif+sumif()...外,Sumif函數(shù)支持多表同時求和,但必須用indirect函數(shù)生成對多個表的引用,即:

INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!B:B")

INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!C:C")

(回復(fù) Indirect 可以查看該函數(shù)的用法)

用sumif組合起來,即:

=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!c:c"))

而上述的公式返回的每個表的求和結(jié)果,是一組數(shù),最后還需要用sumrpoduct函數(shù)進(jìn)行求和,即:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!c:c")))

二、工作表名稱不規(guī)則

工作表名稱常常是不規(guī)則的,如下圖所示

image.png

分析:

首先我們需要用宏表函數(shù)取得表名

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱 - 在新建名稱中輸入名稱“sh”,然后“引用位置”框中輸入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())

公式說明:

GET.WORKBOOK(1)是宏表函數(shù),當(dāng)參數(shù)是1時,可以獲取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱,由于名稱中帶有工作簿名稱,所以用FIND+MID截取只含工作表名稱的字符串。&T(now())的作用是讓公式自動更新。

image.png

然后,我們就可以在公式中用 sh&"! 替換原來的ROW($1:$5)&"日!,

最終公式為:

=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh&"!b:b"),D2,INDIRECT(sh&"!c:c"))))

由于sh取得的名稱中包括“合計”,所以匯總表在制作時,要避開B列和C列,以免造成循環(huán)引用。

image.png

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