實用教程：使用OFFSET函數(shù)的方法

通過OFFSET函數(shù)，可以生成數(shù)據(jù)區(qū)域的動態(tài)引用，這個引用再作為半成品，通過后續(xù)的處理加工，就可以為圖表和透視表提供動態(tài)的數(shù)據(jù)源、為其他函數(shù)生成特定的引用了。

首先，咱們說說這個函數(shù)的作用，微軟的幫助文件是這樣描述的：

以指定的引用為參照系，通過給定偏移量返回新的引用。

瞧瞧，這么簡單的幾句話，讓人家怎么能猜透你的心思嘛。

這個函數(shù)有5個參數(shù)：

第一個參數(shù)是基點(diǎn)

第二個參數(shù)是要偏移幾行，正數(shù)向下，負(fù)數(shù)向上。

第三個參數(shù)是要偏移幾列，正數(shù)向右，負(fù)數(shù)向左。

第四個參數(shù)是新引用幾行。

第五個參數(shù)是新引用幾列。

如果不使用第四個和第五個參數(shù)，新引用的區(qū)域就是和基點(diǎn)一樣的大小。

如果使用下面這個公式：

=OFFSET(C3,4,2,4,3)

就是以C3為基點(diǎn)，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行數(shù)是4行，新引用的列數(shù)是3列，最終得到對E7:G10單元格區(qū)域的引用。

當(dāng)然，僅僅得到引用是沒啥用處的，咱們的目的是把OFFSET函數(shù)得到的引用作為一個半成品，再通過其他方法進(jìn)行再加工。

這么說還是有點(diǎn)抽象啊，再來一個形象一點(diǎn)的：

OFFSET函數(shù)就像是一個鬼子小分隊，從據(jù)點(diǎn)董家莊(C3)出動，順著大路向南走4里(C7)

拐彎兒再向東2里，這時候就到馬家河子(E7)了

鬼子隊長說了，我要以馬家河子(E7)這個地方開始，再占領(lǐng)一片地盤。有多大呢?向南4里，向東3里。

吆西，結(jié)果就是E7:G10單元格區(qū)域了。

簡單認(rèn)識了OFFSET函數(shù)，咱們再用一個動態(tài)圖表的制作，來說說OFFSET函數(shù)的實際應(yīng)用。

OFFSET函數(shù)和動態(tài)圖表之間，屬于是“見不得人”的關(guān)系。

所謂動態(tài)圖表，就是能根據(jù)指定的條件，自動變化圖表數(shù)據(jù)源，使圖表能夠按照我們指定的規(guī)則，動態(tài)顯示數(shù)據(jù)中的重點(diǎn)關(guān)注部分。

說“見不得人”，是指不能在圖表中直接使用OFFSET函數(shù)，而是要將OFFSET函數(shù)先定義成名稱，然后在圖表中使用自定義名稱作為數(shù)據(jù)源。

看下面這個題目：

這個銷售流水記錄中，每天都要不斷的添加數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在要制作一個圖表，僅展示最近7天的銷售狀況。

首先，在【公式】選項卡下，單擊【定義名稱】，分別定義兩個名稱：

日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)

銷售額=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)

說說定義名稱日期這個公式的意思：

COUNT函數(shù)對A列數(shù)值計數(shù)，結(jié)果作為OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)。

OFFSET函數(shù)以A1為基點(diǎn)，向下偏移的行數(shù)是COUNT的結(jié)果，也就是A列有多少個數(shù)值，就向下偏移多少行。

這時候就相當(dāng)于到了A列數(shù)值的最后一行，給定的偏移列數(shù)是0，新引用的行數(shù)是-7，得到從A列數(shù)值的最后一行開始，向上7行這樣一個動態(tài)的區(qū)域。

如果A列的數(shù)值增加了，COUNT函數(shù)的計數(shù)結(jié)果就增加了，OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)也就隨之變化。

就相當(dāng)于一竿子捅到底，然后來個燒雞大窩脖兒，向上引用7行，所以得到的始終是最后7行的引用。

接下來，按下圖步驟插入一個柱形圖。

右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選擇數(shù)據(jù)源

設(shè)置數(shù)據(jù)系列的系列值為：

=Sheet2!銷售額

這里的Sheet2，是數(shù)據(jù)源工作表的名稱。銷售額，就是定義的名稱。

設(shè)置軸標(biāo)簽的區(qū)域為：

=Sheet2!日期

OK了，以后我們只要不斷的在數(shù)據(jù)源表格中添加數(shù)據(jù)，這個圖表就始終顯示的是最近7天的數(shù)據(jù)變化了。

最后別忘了，再對圖表進(jìn)行簡單的美化，收工了——