實用技巧：Datedif函數(shù)的應用（各類到期提醒及工齡計算）

在日常的人事管理中，各種到期提醒(如生日提醒、轉正提醒、合同到期提醒、退休提醒)及工齡計算是經常會用到的，這些場景其實只要使用一個DATEDIF函數(shù)，就全部輕松搞定。它們的本質就是需要計算兩段時間之間間隔的天數(shù)或者月數(shù)。各個場景使用示例如下：

有了離轉正天數(shù)這個值就可以通過篩選、函數(shù)提醒、條件格式等方式提取你想要的人員名單。

不同的公司對工齡的計算規(guī)則不一樣，有些是以年為單位。這樣只要在外面再加一個INT函數(shù)，即=INT(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。這樣張三的工齡就是0年，李四的工齡就是1年。有些公司以半年為單位。這樣只要在外面加一個FLOOR函數(shù)，即=FLOOR(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。這樣張三的工齡就是0.5年，李四的工齡就是1.5年。

這里DATEDIF是大隱于市真人不露相的“高人”，是因為在Excel的函數(shù)列表中沒有，幫助中也查不到。但就如前面展示的，它可以輕松搞定這么多的問題。

DATEDIF函數(shù)用于計算兩個日期間相差的年、月、日數(shù)。它一共有三個參數(shù)，分別是起始日期、終止日期、計算方式。計算方式一共六種，具體說明如下：

這六種計算方式示例如下：

前面三個參數(shù)比較好理解，后面三個復合參數(shù)理解起來會稍微復雜點。我們以上面生日提醒案例中"yd"參數(shù)為例進行說明。它指一年中相差的天數(shù)。案例中起始日期參數(shù)是1988-11-30，終止日期參數(shù)是2014-11-22。忽略年份的情況下，11月30日比11月22日大，這時函數(shù)計算的是從11月30日到下一年的11月22日有多少天。所以，這也是為何在案例中我們是把這個結果和365天相減，才得到我們想要的這兩個日期相差幾天。