怎么使用公式審核功能迅速找出Excel公式錯(cuò)誤？

步驟1：打開(kāi)Excel表格，在E4單元格中利用公式算出結(jié)果后，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行填充，但是返回的都是錯(cuò)誤值，選中某一錯(cuò)誤值，單擊“公式審核”組中的“錯(cuò)誤檢查”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“錯(cuò)誤檢查”按鈕

步驟2：彈出“錯(cuò)誤檢測(cè)”對(duì)話框，單擊“顯示計(jì)算步驟”按鈕，如圖2所示。

圖2　單擊“顯示計(jì)算步驟”按鈕

步驟3：彈出“公式求值”對(duì)話框，在“求值”列表框中顯示了所選單元格的求值流程，如圖3所示，檢查公式出錯(cuò)的原因。

圖3　檢查公式出錯(cuò)的原因

步驟4：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕后返回“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中，然后單擊“在編輯欄中編輯”按鈕，如圖4所示。

圖4　單擊“在編輯欄中編輯”按鈕

技巧點(diǎn)撥：

在“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中，用戶(hù)單擊“顯示計(jì)算步驟”按鈕后，會(huì)彈出“公式求值”對(duì)話框，可查看整個(gè)計(jì)算流程。若單擊“選項(xiàng)”按鈕會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”可通過(guò)勾選復(fù)選框設(shè)置錯(cuò)誤的檢查規(guī)則。而在“錯(cuò)誤檢查”區(qū)域中，可勾選“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框，以保證及時(shí)查看錯(cuò)誤并更正，還可在“使用此顏色標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤”框中，選擇標(biāo)記誤差發(fā)生位置的顏色。

步驟5：在編輯欄中將單元格的公式更改為“=C6+D6+B2”，如圖5所示。

圖5　公式更改為“=C6+D6+B2”

步驟6：利用新公式向下填充單元格，此時(shí)錯(cuò)誤得到修改，得到了正確的計(jì)算結(jié)果，如圖6所示。

圖6　正確的計(jì)算結(jié)果