你知道常見錯誤值類型出現(xiàn)原因及對策嗎？

####錯誤

此錯誤表示列不夠寬,或者使用了負日期或時間.

當列寬不足以顯示內容時,可以通過以下幾種辦法糾正:

(1)調整列寬,或直接雙擊列標題右側的邊界.

(2)縮小內容以適應列寬.

(3)更改單元格的數(shù)字格式,使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度.例如,可以減少小數(shù)點后的小數(shù)位數(shù).

當日期和時間為負數(shù)時,可以通過以下幾種方法糾正:

(1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時間必須為正值.

(2)如果對日期和時間進行減法運算,應確保建立的公式是正確的.

(3)如果公式是正確的,但結果仍然是負值,可以通過將相應單元格的格式設置為非日期或時間格式來顯示該值.

#VALUE!錯誤

此錯誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯誤:

(1)當公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時,卻輸入了文本. (2)輸入或編輯數(shù)組公式,沒有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵.(3)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入.

(4)為需要單個值(而不是區(qū)域)的運算符或函數(shù)提供區(qū)域.

(5)在某個矩陣工作表函數(shù)中使用了無效的矩陣.

(6)運行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#VALUE!

#DIV/0!錯誤

這種錯誤表示使用數(shù)字除以零(0).具體表現(xiàn)在:

(1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計算,如"=5/0".

(2)使用了對空白單元格或包含零作為除數(shù)的單元格的單元格引用.

(3)運行的宏中使用了返回#DIV/0!的函數(shù)或公式.

解決方案

確保函數(shù)或公式中的除數(shù)不為零 (0) 或不是空值。

將公式中的單元格引用指向的單元格更改為不含零或空值的其他單元格。

使用 IF 工作表函數(shù)可防止顯示錯誤值。然后，可以將結果顯示為 0 或任意字符串。

例如，如果出錯的公式為 =A1/A2，使用 =IF(A2=0,"",A1/A2) 會返回空字符串，而使用 =IF(A2=0,0,A1/A2) 則會返回 0。

#N/A錯誤

當數(shù)值對函數(shù)或公式不可用時,將出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:

(1)缺少數(shù)據(jù),在其位置輸入了#N/A或NA().

(2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不正確的值.

(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函數(shù)來查找值.

(4)數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的 行數(shù)或列數(shù)不一致.

(5)內置或自定義工作表函數(shù)中省略了一個或多個必需參數(shù).

(6)使用的自定義工作表函數(shù)不可用.

(7)運行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#N/A.

一般情況下可以通過錯誤提示的顯示計算步驟功能來分析具體的錯誤原因，進行修正公式。

對于某些函數(shù)，例如：HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP需要注意數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)源排序等一些特殊情況。

#NAME?錯誤

當Excel無法識別公式中的文本時,將出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:

(1)使用了EUROCONVERT函數(shù),而沒有加載"歐元轉換工具"宏.

(2)使用了不存在的名稱.

(3)名稱拼寫錯誤.

(4)函數(shù)名稱拼寫錯誤.

(5)在公式中輸入文本時沒有使用雙引號.

(6)區(qū)域引用中漏掉了冒號.

(7)引用的另一張工作表未使用的單引號引起.

(8)打開調用用戶自定義函數(shù)(UDP)的工作薄.

將sum函數(shù)誤輸入為sun

#REF!錯誤

當單元格引用無效時,會出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:

(1)刪除了其他公式所引起的單元格,或將已移動的 單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上.

(2)使用的對象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運行.

(3)鏈接到了不可用的動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)主題,如"系統(tǒng)".

(4)運行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#REF!.

#NUM!錯誤

如果公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值,則會出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:

(1)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù).

(2)使用了進行迭代的工作表函數(shù)(如IRR或RATE),且函數(shù)無法得到結果.

(3)輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小,無法在Excel2007中表示.

#NULL!錯誤

如果指定了兩個并不相交的區(qū)域的交點,則會出現(xiàn)錯誤.具體表現(xiàn)在:

(1)使用了不正確的區(qū)域運算符.

(2)區(qū)域不相交.

提示:引用之間的交叉運算符為空格.