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怎么設(shè)置以“萬(wàn)元”為單位顯示金額?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-15
當(dāng)Excel表格中的金額數(shù)值較大時(shí),以“萬(wàn)元”為單位顯示會(huì)更加直觀。要實(shí)現(xiàn)Excel表格中以“萬(wàn)元”為單位顯示金額這種效果,最直接的方法是使用ROUND函數(shù)直接轉(zhuǎn)換計(jì)算結(jié)果,例如圖中E列為C、D兩列的乘積,E4單元格就可以用公式:

=ROUND(C4*D4/10000,2)

或:

=ROUND(C4*D4%%,2)

image.png

但這種方法改變了單元格的值,使用時(shí)需留意。另外的方法是用自定義數(shù)字格式,選擇需要設(shè)置的單元格或區(qū)域,按快捷鍵Ctrl+1,打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,依次選擇“數(shù)字→自定義”,在“類型”下輸入下面的自定義數(shù)字格式代碼:

①保留一位小數(shù):

0"."0,萬(wàn)元

或:

0!.0,萬(wàn)元

②保留四位小數(shù):

0"."0000萬(wàn)元

或:

0!.0000萬(wàn)元

③保留兩位小數(shù):

先輸入:

0.00,,萬(wàn)元%

這種方法可以得到以萬(wàn)元為單位且保留兩位小數(shù)的效果,其原理是自定義數(shù)字格式代碼中的英文逗號(hào)“,”讓單元格中的數(shù)值顯示為除以1000后的結(jié)果,兩個(gè)“,,”即除以10^6;而“%”讓單元格中的數(shù)值顯示乘以100后的結(jié)果,兩者組合就是除以10000。但這種方式不可避免地會(huì)讓“%”同時(shí)顯示在單元格中,處理的方法是將其放到另一行中,然后通過(guò)設(shè)置自動(dòng)換行讓“%”隱藏起來(lái)。如圖所示。

image.png

具體的方法是:在設(shè)置單元格格式對(duì)話框“類型”下的文本框中,將光標(biāo)定位到“%”前,按快捷鍵Ctrl+J或按住Alt鍵→依次按數(shù)字小鍵盤上的“1”和“0”→松開(kāi)Alt鍵,即輸入Alt+10。這兩個(gè)快捷鍵都可以在自定義單元格格式時(shí)起到換行的作用。確定后將單元格設(shè)置為“自動(dòng)換行”,并通過(guò)調(diào)整行高、設(shè)置垂直對(duì)齊方式將“%”隱藏起來(lái)。對(duì)于不同的行高,可根據(jù)需要在數(shù)值的上方設(shè)置一個(gè)空行,或多添加幾個(gè)換行符,將“%”放置到第N行。

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