怎么自定義序列排序Excel表格中數(shù)據(jù)項(xiàng)？

1、在包含訂單銷(xiāo)售報(bào)表的Excel工作表，單擊【Office】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，如圖1所示。

圖1 在“Office下拉列表”中單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕

2、在打開(kāi)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中，單擊【編輯自定義列表】按鈕，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框，如圖2所示。

圖2 打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框

3、在對(duì)話框的“輸入序列”列表框中，按需要的排列順序輸入部門(mén)名稱(chēng)，然后單擊【添加】按鈕，即可創(chuàng)建該自定義序列，如圖3所示。

圖3 添加自定義序列

4、連續(xù)單擊【確定】按鈕關(guān)閉打開(kāi)的對(duì)話框。

5、在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標(biāo)簽”中的任意一個(gè)部門(mén)名稱(chēng)所在單元格，然后在“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡的“排序”選項(xiàng)組中單擊【排序】按鈕，打開(kāi)“排序(部門(mén))”對(duì)話框，如圖4所示。

圖4 打開(kāi)“排序(部門(mén))”對(duì)話框

6、在對(duì)話框中，單擊【其他選項(xiàng)】按鈕，打開(kāi)“其他排序選項(xiàng)(部門(mén))”對(duì)話框。

7、取消選中“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”復(fù)選框，并在“主關(guān)鍵字排序次序”下拉列表框中選擇上述自定義的序列，其他選項(xiàng)保持不變，如圖5所示。

圖5 在“其他排序選項(xiàng)(部門(mén))”對(duì)話框中設(shè)置排序規(guī)則

8、連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中的“部門(mén)”已經(jīng)按指定的自定義序列次序排列數(shù)據(jù)項(xiàng)，如圖6所示。

圖6 按自定義序列排序好的數(shù)據(jù)透視表