學(xué)習(xí)教程：如何更改Excel默認(rèn)設(shè)置？

1、更改默認(rèn)工作表數(shù)

在默認(rèn)情況下，當(dāng)打開(kāi)Excel工作簿時(shí)，會(huì)新建一個(gè)空白工作簿，該工作簿包含3個(gè)空白工作表，如圖1所示。但在日常工作中如果用戶需要使用更多的工作表應(yīng)該如何設(shè)置呢?其實(shí)，在Excel中您可以自定義工作簿中工作表的數(shù)量。

圖1 默認(rèn)的工作表數(shù)

單擊【Office按鈕】，在隨即打開(kāi)的下拉菜單中單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【常用】按鈕，在“新建工作簿時(shí)”選項(xiàng)區(qū)域，將“包含的工作表數(shù)”微調(diào)按鈕調(diào)到“10”，單擊【確定】按鈕。

當(dāng)再次新建工作簿時(shí)，可以看到默認(rèn)的工作表數(shù)為“10”，如圖2所示。

圖2 設(shè)置包含的工作表數(shù)

2、更改“最近使用的文檔”列表數(shù)

當(dāng)使用Excel 2007打開(kāi)多個(gè)工作簿后，單擊【Office按鈕】，在下拉菜單右側(cè)會(huì)顯示“最近使用的文檔”列表，如圖3所示。默認(rèn)情況下該列表的數(shù)目為17，用戶也可以將其更改為從1到50之間的任意數(shù)值。

圖3 最近使用的文檔列表

在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【高級(jí)】按鈕，在“顯示”選項(xiàng)區(qū)域中，將“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”微調(diào)按鈕調(diào)到“5”，單擊【確定】按鈕。再次單擊【Office按鈕】時(shí)，“最近使用的文檔”列表中只顯示5個(gè)文檔，如圖4所示。

圖4 設(shè)置“最近使用的文檔”列表中的文檔顯示個(gè)數(shù)

3、更改默認(rèn)的文件存儲(chǔ)位置

當(dāng)用戶存儲(chǔ)文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)在“另存為”對(duì)話框中找尋目標(biāo)文件夾，當(dāng)存儲(chǔ)路徑很長(zhǎng)時(shí)，往往導(dǎo)致工作效率降低。其實(shí)，通過(guò)更改Excel“默認(rèn)文件存儲(chǔ)位置”，可以避免這種情況的發(fā)生，用戶只需設(shè)置一次，每次存儲(chǔ)文件時(shí)就會(huì)節(jié)省不少時(shí)間。

在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【保存】按鈕，在“保存工作簿”選項(xiàng)區(qū)域的“默認(rèn)位置”文本框中鍵入指定的保存路徑，如圖5所示。單擊【確定】按鈕，默認(rèn)的存儲(chǔ)路徑便設(shè)置完成了。

圖5 更改“默認(rèn)文件位置”

4、自定義狀態(tài)欄

當(dāng)選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，是否可以自動(dòng)顯示該區(qū)域數(shù)值的“最大值”、“最小值”、“平均值”或“求和”呢?在Excel工作簿的狀態(tài)欄中，用戶可以進(jìn)行自定義設(shè)置，從而更直觀地顯示數(shù)據(jù)的相關(guān)計(jì)算值。

右鍵單擊狀態(tài)欄，在隨即打開(kāi)的“自定義狀態(tài)欄”列表中，勾選選項(xiàng)前面的復(fù)選框即可靈活設(shè)置狀態(tài)欄中所要顯示的選項(xiàng)，如圖6所示。

圖6 自定義狀態(tài)欄