怎么創(chuàng)建具有垂直背景條的折線圖呢？

1、在Excel工作表中，基于準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源(例如，產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表)，創(chuàng)建一個(gè)普通的折線圖，如“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，如圖1所示。

圖1 創(chuàng)建“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”

2、在工作表的任意空白區(qū)域中，創(chuàng)建與圖表中數(shù)據(jù)系列具有相同數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的邏輯值序列，即值為“TRUE”或“FALSE”的序列，如圖2所示。

圖2 制作背景條的輔助列

3、復(fù)制邏輯值序列，然后選中圖表，按【Ctrl】+【V】組合鍵進(jìn)行粘貼，從而將復(fù)制的邏輯值序列添加到圖表中，如圖3所示。

圖3 將邏輯值序列添加到圖表中

4、在圖表中選中新添加的數(shù)據(jù)系列，按【Ctrl】+【1】組合鍵，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。

5、在對(duì)話框的“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，選中“次坐標(biāo)軸”單選按鈕，以便將添加的邏輯值數(shù)據(jù)系列繪制在次坐標(biāo)軸上，如圖4所示。

圖4 將數(shù)據(jù)系列繪制在次坐標(biāo)軸上

6、選中位于圖表繪圖區(qū)右側(cè)的次要縱坐標(biāo)軸，隨即“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框自動(dòng)更改為“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，將坐標(biāo)軸的最大刻度設(shè)置為“固定”值“1”，如圖5所示。

圖5 更改次要縱坐標(biāo)軸的最大刻度

7、在圖表中，右鍵單擊修改后的新數(shù)據(jù)系列，即深紅色折線，執(zhí)行快捷菜單中的【更改系列圖表類型】命令，在隨即打開的“更改圖表類型”對(duì)話框中，選擇“簇狀柱形圖”，如圖6所示。

圖6 更改系列圖表類型

8、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即可在圖表中看到，邏輯值數(shù)據(jù)系列中所有為“TRUE”的位置均出現(xiàn)了一個(gè)垂直背景條，而值為“False”的位置中沒(méi)有背景條，如圖7所示。

圖7 顯示垂直背景條

9、設(shè)置完成后，還可以通過(guò)更改工作表中邏輯值序列中的“TRUE”和“FALSE”值，來(lái)顯示或隱藏圖表相應(yīng)位置中的背景條，如圖8所示。

圖8 通過(guò)更改邏輯值來(lái)顯示或隱藏圖表相應(yīng)位置中的背景條

10、在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框的“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，減小背景條的“分類間距”，從而使背景條覆蓋所在刻度上的整個(gè)圖表區(qū)域。然后根據(jù)需要，對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗袷交?，淡化背景條的顏色、刪除當(dāng)前網(wǎng)格線等，使圖表更加美觀，如圖9所示。

圖9 格式化后的圖表

如果希望獲得具有水平背景條的圖表，只需將輔助數(shù)據(jù)系列的圖表類型更改為“簇狀條形圖”，然后根據(jù)需要調(diào)整次要橫坐標(biāo)軸刻度，格式化數(shù)據(jù)系列即可，設(shè)置完成后的效果如圖10所示。

圖10 水平背景條