Excel圖表中的數(shù)據(jù)缺失問(wèn)題怎么辦？

1、單擊圖表任意位置，在“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖2所示。

圖2 打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)”對(duì)話框

2、單擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕，打開(kāi)“隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話框，如圖3所示。

圖3 “隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話框

3、在該對(duì)話框中，針對(duì)空單元格的顯示列出了3種選擇：空距、零值和用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)。默認(rèn)選中“空距”單選按鈕，即數(shù)據(jù)源中的空值在圖表中顯示為空白。用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇一種處理方式，然后連續(xù)單擊【確定】按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框，即可看到更改后的圖表效果。

若選中“零值”單選按鈕，Excel將以零值來(lái)處理空白單元格，圖表在該數(shù)據(jù)點(diǎn)上跌落至水平軸上，如圖4所示。

圖4 以零值代表的空白單元格的折線圖

若選中“用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)”單選按鈕，Excel將在圖表中用直線連接空白數(shù)據(jù)點(diǎn)左右兩側(cè)的數(shù)據(jù)點(diǎn)，從而消除缺口，如圖5所示。

圖5 用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)