如何使用Excel中“數(shù)據(jù)透視圖”功能顯示可視化圖形？

1. 選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，然后在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”上下文選項卡的“工具”選項組中，單擊【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，如圖1所示。

圖1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

2. 在隨即打開的“插入圖表”對話框中，選擇“柱形圖”中的“堆積柱形圖”類型，如圖2所示。

圖2 選擇圖形

3. 單擊【確定】按鈕關(guān)閉“插入圖表”對話框后，與當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視圖就創(chuàng)建完成了，如圖3所示。

圖3 數(shù)據(jù)透視圖

從此數(shù)據(jù)透視圖中，不僅可以快速找到兩年中(2010年和2011年)銷售總額最大的書籍，而且還可以對比出同一種書籍在不同季度的銷售額，以及同一個季度不同書籍的銷售額。

4. 為了更清晰地對比同一年度各圖書的銷售情況，可直接在數(shù)據(jù)透視圖中，單擊【年】按鈕，進行快速篩選。如僅選擇“2011年”，如圖4所示。

圖4 篩選數(shù)據(jù)

5. 單擊【確定】按鈕后，數(shù)據(jù)透視圖中就只顯示“2011年”各圖書的銷售數(shù)據(jù)，如圖5所示。

圖5 完美的數(shù)據(jù)透視圖