如何使用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能檢查數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤？

(1)使用Excel 2010打開(kāi)工資表，選中“基本工資”列中的數(shù)據(jù)，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。首先在“允許”下拉列表框中選擇“整數(shù)”，設(shè)置“最小值”為“2000”，最大值為“5000”(假設(shè)，公司規(guī)定基本工資在2000元至5000元之間)。

(2)在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，將“樣式”設(shè)置為“警告”，“標(biāo)題”為“數(shù)據(jù)輸入有誤”，“錯(cuò)誤信息”為“基本工資應(yīng)在‘2000至5000元’之間，請(qǐng)檢查數(shù)據(jù)，重新輸入!”。

(3)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置完畢。此時(shí)，可在“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中，單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕旁的下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行【圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)】命令，系統(tǒng)即可將“基本工資”中錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)快速地標(biāo)記出來(lái)。

(4)修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，若輸入的數(shù)據(jù)小于2000或大于5000，則會(huì)彈出警告對(duì)話框，提示您輸入數(shù)據(jù)無(wú)效，從而避免再次輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。