制作任務管理器的方法
步驟1:首先從Excel的【開發(fā)工具】選項卡中的【表單控件】中找到【復選框】控件插入到表格當中,插入以后,去掉復選框當中的文字標題,并且調整復選框到合適的大小,拖放到A1單元格內。
如果在你的Excel功能區(qū)上沒有找到【開發(fā)工具】選項卡的話,可以從Excel選項菜單中開啟這個功能。2007版的操作路徑是:【Office按鈕】——【Excel選項】——【常用】——【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡】
2010版的操作路徑是:【文件】——【選項】——【自定義功能區(qū)】——勾選【開發(fā)工具】
步驟2:選中A1單元格中的復選框控件,點擊右鍵,在右鍵菜單中選擇【設置控件格式】命令,在打開的對話框中切換到【控制】選項卡,在其中位于底部的【單元格鏈接】編輯欄中輸入C1并確認,表示此控件的狀態(tài)值關聯到C1單元格。
步驟3:選中B1單元格,在Excel功能區(qū)上選擇【條件格式】——【新建規(guī)則】命令,在打開的對話框的【選擇規(guī)則類型】列表中選定最底下的【使用公式確定要設置格式的單元格】這個選項,然后在下面出現的編輯欄中輸入公式:=C1。這表示當與控件相關聯的C1單元格取值為True時,將會影響B(tài)1單元格所顯示的單元格格式。
步驟4:繼續(xù)在上面的規(guī)則對話框中點擊【格式】按鈕,在彈出的【設置單元格格式】對話框中勾選【刪除線】復選框,然后將字體顏色設置為灰色。這個操作設定了滿足C1為True時,B1單元格所應具備的單元格格式。其中的刪除線和灰色字體表示當前任務已經完成,處于銷項狀態(tài)。
步驟5:接下來可以將A1的控件依次復制到A2、A3、A4等行中,復制后需要單獨選中每個控件,參照步驟2中的方法依次將其【單元格鏈接】設定為C2、C3、C4等等,保證每個控件與其所在行的C列單元格一一對應。然后將B1單元格的條件格式設定也同樣復制到B2、B3、B4等單元格中,復制的方法可以用格式刷直接刷到這些單元格上。做出足夠多的行數以后(通常根據一天當中可能會安排的任務數量來決定),就可以將C列隱藏,至此全部設置完成。
使用時,在B列當中羅列需要完成的目標任務,在任務完成以后點擊它左側的復選框,對應的任務就會顯示已完成的刪除狀態(tài),模擬出了一個簡單的任務管理器樣式。
如果你有更多想法和創(chuàng)意,還可以添加更多自動化的智能效果,比如在上方增加一個任務進度條,或是使用條件格式增加一個時間預警功能,都可以通過Excel中的功能來簡單實現。具體方法可以參考下面的附件。
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