怎么去除重復(fù)項(xiàng)呢？

一、使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能去除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。

將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】，會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框。

對(duì)話框中會(huì)要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項(xiàng)”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄，那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項(xiàng)，例如文章開頭所提到的第二種場(chǎng)景情況，那么只需要勾選那一列字段即可。

在勾選所有列以后，單擊【確定】按鈕，就會(huì)自動(dòng)得到刪除重復(fù)項(xiàng)之后的數(shù)據(jù)清單，剔除的空白行會(huì)自動(dòng)由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ)，但不會(huì)影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示：

二、使用高級(jí)篩選功能刪除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

在2007版出現(xiàn)以前，【高級(jí)篩選】功能一直是刪除重復(fù)項(xiàng)的利器。

將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級(jí)篩選】)，會(huì)出現(xiàn)【高級(jí)篩選】對(duì)話框。

對(duì)話框中會(huì)要求用戶指定列表區(qū)域，就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域，默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，以方便刪除重復(fù)項(xiàng)以后的處理操作。指定這種方式以后，對(duì)話框中會(huì)要求用戶指定“復(fù)制到”哪里，也就是刪除重復(fù)項(xiàng)以后的數(shù)據(jù)清單放置位置，用戶指定其左上角單元格的位置即可，在這個(gè)例子中我們?cè)O(shè)定為E1單元格。最后一項(xiàng)也是刪除重復(fù)項(xiàng)最關(guān)鍵的一個(gè)選項(xiàng)必須勾選：【選擇不重復(fù)的記錄】。如下圖所示：

單擊【確定】按鈕以后，就會(huì)在E1單元格開始的區(qū)域中生成剔除重復(fù)項(xiàng)以后的另一份數(shù)據(jù)清單，效果如下圖所示：

假定按照第二種場(chǎng)景的方式來(lái)定義重復(fù)項(xiàng)，就是需要?jiǎng)h除所有【姓名】字段內(nèi)容重復(fù)的記錄，可以這樣操作：

在數(shù)據(jù)清單中，選中【姓名】字段所在的區(qū)域A1:A12單元格，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級(jí)篩選】)，會(huì)出現(xiàn)【高級(jí)篩選】對(duì)話框。篩選方式選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，【選擇不重復(fù)的記錄】復(fù)選框同樣必須勾選，如下圖所示：

選擇【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】的方式，使得對(duì)A列不重復(fù)項(xiàng)的篩選結(jié)果能夠同時(shí)影響到其他字段上。單擊【確定】按鈕后，篩選結(jié)果如下圖所示。將這個(gè)篩選的結(jié)果復(fù)制粘貼出來(lái)，就等到一份剔除姓名字段重復(fù)項(xiàng)以后的新清單。需要補(bǔ)充的一點(diǎn)是，對(duì)于姓名字段相同的記錄，這樣的剔除操作過(guò)后，保留的是最先出現(xiàn)的記錄。例如在第七行和第十二行兩個(gè)“吳凡”之間，Excel保留的是最先出現(xiàn)的第七行記錄，而剔除了后面的第十二行記錄。