如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫函數(shù)和高級(jí)篩選條件區(qū)域？

以下面的數(shù)據(jù)表格為例，對(duì)于條件區(qū)域的設(shè)置，有以下幾方面需要注意的內(nèi)容：

1、條件區(qū)域至少包含兩行，在默認(rèn)情況下，第一行作為字段標(biāo)題，第二行作為條件參數(shù)。在某些情況下(后面會(huì)提到)，字段標(biāo)題可以留空;條件參數(shù)也可以留空，表示任意條件。

2、為避免出錯(cuò)，條件區(qū)域應(yīng)盡量與數(shù)據(jù)區(qū)域分開放置，條件區(qū)域甚至可以放置在不同的工作表中。

3、同一列中包含多個(gè)條件參數(shù)，表示并列的邏輯“或”，滿足其中任一條件均能計(jì)入函數(shù)統(tǒng)計(jì)范疇。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷售員”字段可以為“陳升”或“林木森”或“秋穎”。

4、同一行中包含多個(gè)條件參數(shù)，表示交叉疊加的邏輯“與”，同時(shí)滿足這些條件的記錄可以被函數(shù)計(jì)入統(tǒng)計(jì)范疇。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷售員”字段為“陳升”同時(shí)“超市”字段值為“大潤發(fā)”的記錄。

5、如果條件區(qū)域包含多行多列，則參照上面兩條規(guī)則，進(jìn)行邏輯組合。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示記錄需要滿足“大潤發(fā)”超市的“陳升”銷售員或“沃爾瑪”超市的任意銷售員。

6、條件參數(shù)不區(qū)分字母大小寫。如需區(qū)分大小寫，可以使用支持大小寫區(qū)分的函數(shù)公式構(gòu)建條件。

7、對(duì)于文本字段，可以使用通配符，通配符包括“*”、“?”和“~”。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示統(tǒng)計(jì)銷售員字段以“林”字開頭的所以記錄。

8、在條件參數(shù)中，除了直接填寫文本和數(shù)值，還可以使用比較運(yùn)算符直接與文本或數(shù)值相連，表示比較的條件。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示銷售員“不等于”陳升且數(shù)量“大于”4000，函數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果為6。

9、除了直接填寫條件，也可以使用等號(hào)引導(dǎo)條件，其中條件部分需要用半角雙引號(hào)包圍。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件。

10、條件參數(shù)還可以使用公式(上面那種還不能算作真正的公式)。當(dāng)使用公式作為條件時(shí)，字段標(biāo)題必須留空或使用其他數(shù)據(jù)表中不存在的標(biāo)題。條件公式必須是進(jìn)行邏輯判斷的公式。

11、條件參數(shù)的公式中不能直接引用字段標(biāo)題，當(dāng)需要引用整個(gè)字段時(shí)，可以使用第一條記錄所在單元格作為引用，且必須使用相對(duì)引用方式。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件公式。其中G2為“銷售員”字段的第一條記錄所在單元格，C2為“數(shù)量”字段的第一條記錄所在單元格。

注意，如果在“表”(2003版本中稱為“列表”)中使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)，則可以直接使用表中所定義的字段名稱來作為條件參數(shù)公式中的字段引用。

12、如果沒有使用第一條記錄所在單元格進(jìn)行字段引用，則會(huì)以引用單元格以下的數(shù)據(jù)區(qū)域作為統(tǒng)計(jì)區(qū)域。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式，兩個(gè)條件均引用第7行，因此會(huì)以第7行的記錄開始進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果為5。

13、如果多個(gè)條件的引用單元格不一致，會(huì)發(fā)生統(tǒng)計(jì)區(qū)域的錯(cuò)位情況。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式，其中條件1以G9單元格作為引用，條件2以C2單元格作為引用，因此發(fā)生了數(shù)據(jù)區(qū)域的錯(cuò)位，在統(tǒng)計(jì)時(shí)也會(huì)以錯(cuò)位的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

14、在條件公式中需要引用非整列字段的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，必須使用絕對(duì)引用方式。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式，其中條件2中以C列的平均值作為判斷條件，平均值的計(jì)算引用就以絕對(duì)引用方式引用了需要計(jì)算平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域。