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實(shí)用技巧:多表求和

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-14

多表求和

多個(gè)工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。

如下圖所示,要求在匯總表里設(shè)置合計(jì)公式,匯總前19個(gè)工作表B列的和。

image.png

分析:

很多同學(xué)應(yīng)該是這樣設(shè)置的:

=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2+Sheet5!B2+Sheet6!B2+Sheet7!B2+Sheet8!B2+Sheet9!B2+Sheet10!B2+Sheet11!B2+Sheet12!B2+Sheet13!B2+Sheet14!B2+Sheet15!B2+Sheet16!B2+Sheet17!B2+Sheet18!B2+Sheet19!B2。

夠長吧,其實(shí)這還只是有19個(gè)工作表,如果需要匯總一個(gè)月或更多天,這個(gè)公式會(huì)更長,萬一將來刪除和添加工作表,整個(gè)求和公式需要重新設(shè)置。遇到這種情況我們可以用sum函數(shù)多表求和功能完成。

公式:

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

公式說明:

Sheet1:Sheet19 這是表示由第1工作表和最后一個(gè)工作表組合的工作表集合。大家注意輸入方法。

在輸入公式時(shí)可以按公式組成直接輸入,也可以用星號(hào)快速輸入。

=sum('*'!B2) 輸入后就公式會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

注:公式中*表示除當(dāng)前工作表外的所有工作表。

在sheet1~sheet19之間添加的工作表,B2會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到合計(jì)數(shù)中,如果在sheet19后添加,公式無法自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。如果想自動(dòng)統(tǒng)計(jì)就在匯總前添加一個(gè)輔助工作表,然后設(shè)置公式

=SUM(Sheet1:AA!B2)

“AA”是添加的輔助工作表名稱。

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