學(xué)會使用Excel高級篩選？

一、高級篩選哪里“高級”了？

可以把結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域或表格中。

可以完成多列聯(lián)動篩選，比如篩選B列大于A列的數(shù)據(jù)

可以篩選非重復(fù)的數(shù)據(jù)，重復(fù)的只保留一個

可以用函數(shù)完成非常復(fù)雜條件的篩選

以上都是自動篩選無法完成的。

二、如何使用高級篩選？

打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，可以看到有“高級"命令，它就是高級篩選的入口。不過想真正使用，還需要了解“條件區(qū)域"的概念。學(xué)習(xí)高級篩選就是學(xué)習(xí)條件區(qū)域的設(shè)置。

條件區(qū)域：由標(biāo)題和值所組成的區(qū)域，在高級篩選窗口中引用。具體詳見后面示例。

三、高級篩選使用示例

【例】如下圖所示為入庫明細(xì)表。要求按條件完成篩選。

高級篩選使用示例1：篩選“庫別”為“上?！钡男械奖?中。

設(shè)置步驟：

1、設(shè)置條件區(qū)域：在表2設(shè)置條件區(qū)域，第一行為標(biāo)題“庫別”，第二行輸入“上?！保褬?biāo)題行復(fù)制到表2中任一行。

2、在表2打開時，執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級，在打開的窗口中分別設(shè)置源數(shù)據(jù)、條件區(qū)域和標(biāo)題行區(qū)域。

注意：標(biāo)題行可以選擇性的復(fù)制，顯示哪些列就可以復(fù)制哪列的標(biāo)題。

3、點(diǎn)“確定”按鈕后結(jié)果已篩選過來，如下圖所示。

高級篩選使用示例2：篩選“上?！钡摹半娨暀C(jī)”

高級篩選中，并列條件可以用列的并列排放即可

高級篩選使用示例3：篩選3月入庫商品

如果設(shè)置兩個并列條件，可以放兩列兩個字段，那么如果針對一個字段設(shè)置兩個條件呢?很間單，只需要把這個字段放在兩列中，然后設(shè)置條件好可。

高級篩選使用示例4：同時篩選“電視機(jī)”和“冰箱”

設(shè)置多個或者條件可以只設(shè)置一個標(biāo)題字段，然后條件上下排放即可。如下圖所示。注：選取條件區(qū)域也要多行選取

高級篩選使用示例5：篩選庫存數(shù)量小于5的行

如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間，可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來表示

高級篩選使用示例6：篩選品牌為“萬寶”的行

因?yàn)楸碇杏小叭f寶”，也有“萬寶路”，所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式

高級篩選使用示例7：篩選 電視機(jī)庫存<10臺、洗衣機(jī)庫存<20臺的行

如果即有并列條件，又有或者條件，可以采用多行多列的條件區(qū)域設(shè)置方法。

高級篩選使用示例8：篩選 海爾 29寸 電視機(jī) 的行

在條件區(qū)域中，* 是可以替代任意多個字符的通配符。

高級篩選使用示例9：代碼長度>6的行

代碼長度需要先判斷才能篩選，需要用函數(shù)才能完成，如果條件中使用函數(shù)，標(biāo)題行需為空(在選取時也要包括它)，

公式說明：

LEN函數(shù)計(jì)算字符長度

數(shù)據(jù)表!C2：引用的是數(shù)據(jù)源表標(biāo)題行下(第2行)的位置，這點(diǎn)很重要。

高級篩選使用示例10：篩選“庫存數(shù)量”小于“標(biāo)準(zhǔn)庫存數(shù)量”的行

一個條件涉及兩列，需要用公式完成。