導入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的方法

1、啟動Excel 2013，打開需要導入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的工作表，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”按鈕，如圖1所示。打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選取作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫文件，然后單擊“打開”按鈕，如圖2所示。

圖1　單擊“自Access”按鈕

圖2　“選擇數(shù)據(jù)源”對話框

2、打開“選擇表格”對話框，選擇需要導入工作表中的表，如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選擇表格”對話框。

圖3　“選擇表格”對話框

3、此時打開“導入數(shù)據(jù)”對話框，選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式，這里選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，數(shù)據(jù)的放置位置按照默認值設置如圖4所示;單擊“屬性”按鈕，打開“連接屬性”對話框，在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱，其他設置項使用默認值，然后單擊“確定”按鈕關閉該對話框，如圖5所示。

圖4　“導入數(shù)據(jù)”對話框

圖5　“連接屬性”對話框

4、單擊“確定”按鈕關閉“導入數(shù)據(jù)”對話框后，即可根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源在工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報表的字段”欄中勾選相應的復選框向數(shù)據(jù)透視表添加字段，如圖6所示。

圖6　根據(jù)數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)透視表